Cách in hai mặt giấy trong word và excel

Hướng dẫn cách in hai mặt giấy trong word và excel

Kỹ thuật sử dụng máy in hết sức quan trọng đối với dân văn phòng, việc thường xuyên phải in tài liệu làm cho bạn bối rối vì mình chưa thành thạo, hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được cách in 2 mặt giấy trong word và excel đơn giản và nhanh nhất.

1. Cách in 2 mặt giấy trong word

Có hai trường hợp xảy ra đó là :

• Máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt giấy

Rất đơn giản thôi : Bạn nhấn tổ hợp phím ctrl + P, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Print hoặc bạn có thể vào star rồi tìm với từ khóa Print

Sau khi hộp thoại xuất hiện, bạn tiếp tục nhấn vào Odd Pages và tiến hành in các trang lẻ trước.

Sau khi đã in xong toàn bộ số trang lẻ, bạn lật ngược lại số tờ đã in và tiếp tục in những trang chẵn, nhưng nhớ nhấn chọn Even Pages

>>> Xem thêm : Cách xem lại file word, excel đã đóng mà chưa lưu

• Máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt giấy

Đối với dòng máy in có hỗ trợ in hai mặt thì thao tác nhanh và chính xác hơn nhiều, bạn chỉ cần mở hộp thoại Print như hướng dẫn bên trên và chọn Print on Both sides để có thể in hai mặt

1. Cách in 2 mặt giấy trong excel

• Trường hợp máy không hỗ trợ in hai mặt

Bạn sử dụng bằng phương pháp thủ công khi copy hết sang file word paste và in theo chế độ chẵn lẻ như hướng dẫn bên trên.

Hoặc bạn cũng có thể dùng trực tiếp trong Excel sử dụng lệnh copy sau đó paste Special, chọn mục Values rồi bấm OK, tiến hành in 2 mặt như in ở bản Word.

• Máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Bạn mở hộp thoại Print sau đó chọn Properties rồi nhấn Finishing và đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Sau đó nhấn OK là ấn lệnh Print để tiến hành in. Đối với dòng máy in này thì giấy sẽ được tự động đảo mặt trong quá trình hoạt động nên bạn hoàn toàn không cần thao tác gì cả.

Tuy nhiên, nếu như máy tính của bạn không có kết nối với máy in thì xem cách chia sẻ máy in qua mạng LAN tại Đây nhé!