Cách in Excel 2010, 2007, 2003, 2013, 2016

Microsoft Excel là ứng dụng văn phòng, hỗ trợ công việc tính toán trở nên đơn giản hơn đặc biệt với dân kế toán. Trong quá trình sử dụng, bạn nên nắm bắt và thành thạo các phím tắt trong excel để sử dụng tốt hơn. Excel hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc in ra một bảng lương, tính toán công việc với nhiều hàm lượng giác và toán học giảm bớt các thao tác cũng như thời gian tính toán. Việc in Excel là cách để chúng ta tạo một bài toán, bảng lương một cách nhanh chóng và logic hơn

HƯỚNG DẪN IN TRONG EXCEL

In Excel trong Ofice 2003

Bước 1: Trên thanh Menu, các bạn chọn File => Frint để mở cửa sổ in excel

Bước 2: Các bạn click vào Properties để thiết lập cho văn bản trước khi in ra

Bước 3: Trong thẻ Layout, các bạn có các thiết lập như sau:

- Portrait: Xoay khổ giấy dọc khi in

- Landscape: Xoay khổ giấy ngang khi in

- Page size: Kích cỡ khổ giấy khi in

- Custom Page Size: Tự hiệu chỉnh kích cỡ khổ giấy theo ý muốn

Bước 4: Bạn click Ok để xác nhận thiết lập

Bước 5: Cuối cùng bạn click OK để bắt đầu in

In Excel trong Office 2007

Các bước In trong Excel 2003 và 2007 hoàn toàn giống nhau và chỉ khác tại bước 1 là bước mở trình In file, các bạn có thể tham khảo các bước thực hiện ở Excel 2003 trên nhé.

- Mở trình in file, các bạn chọn vào biểu tượng Microsoft => Print => Print để mở trình IN

In Excel Office 2016

Để có thể thiết lập và in trong Excel, tất nhiên bạn cần có bộ công cụ văn phòng Office 2016 hoặc các phiên bản Office khác luôn có sẵn trên Taimienphi và máy tính của bạn được kết nối với máy in vẫn đang hoạt động tốt

Bước 1: Trên cửa sổ ứng dụng Microsoft Excel, lựa chọn File để xổ ra các tùy chọn trang tính

Bước 2: Chọn Print để thiết lập in trong Excel

Bước 3: Tại đây có các thiết lập máy tính, trang in,…Nhưng trước mắt hãy chọn Page Setup để thiết lập cách in văn bản Excel

Bước 4: Trên tab Page của cửa sổ Page Setup bạn có các thiết lập :

Orientation : Thiết lập chiều hướng trang in với Portrait in chiều dọc và Landscape in chiều ngang
Scaling : Thiết lập kích thước trang in với Adjust to là in theo tỷ lệ phần trăm và Fit to là in theo độ rộng và độ ngang
Paper Size : Lựa chọn khổ giấy theo danh sách xổ xuống
Print Quality : Chất lượng, độ sắc nét của bản in (dpi càng cao chất lượng càng cao)

First page number : Đánh số trang

Bước 5: tab Margins có các tùy chỉnh căn lề trang in trong Excel so với các vị trí Top, Bottom, Right, Left (Trên,Dưới,Trái,Phải) và Header, Footer là lề đầu trang, lề chân trang

Hướng dẫn in excel trực tiếp trên máy tính

Bước 6: Bạn có thể lựa chọn nội dung hiển thị đầu trang và chân trang tại tab Header/Footer

Tại menu xổ xuống Header, bạn có thể lựa chọn các nội dung hiển thị ở đầu trang

Tại menu xổ xuống Footer, bạn có thể lựa chọn các nội dung hiển thị ở chân trang

Để tùy chỉnh các nội dung như ý mình muốn tại chân trang hay đầu trang, chọn Custom Header hoặc Custom Footer…

In văn bản Excel trên PC

Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer

Center section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer

Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer

Ngoài ra, bạn còn có các lựa chọn như:

Format font : Thay đổi font, chữ, kiểu chữ của đoạn được bôi đen

Page number : Chèn số trangvào mỗi trang

Number of pages : Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến 15

Date : Đưa vào ngày hiện tại

Time : Đưa vào giờ hiện tại

File path : Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file)

File name: Thêm tên vào file workbook

Tab name : Thêm tên vào tab worksheet

Insert picture : Chèn ảnh

Format picture : Định dạng ảnh chèn

In file Excel trên laptop

Bước 7: Tại tab Sheet, bạn có thể thiết lập bảng tính như vùng in, thứ tự trang in,…

Print area : Nhập bảng tính muốn in

Rows to repeat at top : Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính

Columns to repeat at left : Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với cách này, khi in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tính

Elements that will print : Tích vào các hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines(in cả phần lưới), Black and White (in đen trắng), Draft Quality (chất lượng in thử), Row and Column Headings (in đề mục hàng và cột)

Page order : Trong mục Page order, lựa chọn Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính không đủ trong một trang in

Bước 8: Sau khi đã thiết lập xong in trong Excel, trở về phần Print để tới bước in với các phần sau

Printer : Lựa chọn máy in để in

Print Active Sheets : In bảng tính hiện tại theo thiết lập mặc định hoặc bạn có thể in toàn bộ sổ làm việc

Pages : Lựa chọn trang cần in, để trống nếu muốn in tất cả, điền vào số thứ tự trang đầu và trang cuối nếu muốn in số trang nhất định
Collated : Chỉ định số bản được in trong Excel
Còn các thiết lập ở dưới đều đã được thiết lập trong Page Setup nên không cần chú ý. Sau đó bạn có thể bấm Print để bắt đầu in ra theo các thiết lập

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-in-excel-13274n.aspx
Như vậy là Taimienphi đã hướng dẫn bạn thiết lập các cài đặt, in Excel giúp bạn nhanh chóng làm quen với công cụ văn phòng hỗ trợ tính toàn hàng đầu này. Để sử dụng thành thạo Microsoft Excel không thể không nắm bắt cách gõ tắt trong Excel hay Excel đã hỗ trợ bạn tính toán rất nhanh rồi nhưng với 7 thủ thuật Excel sẽ giúp bạn tính toán nhanh hơn nữa.