Cách dùng SUMIF trong Excel – Hàm tính tổng có điều kiện

Ngày nay thì Excel đã trở thành một công cụ không thể thiếu ở bất cứ lĩnh vực nào, vì vậy việc tìm hiểu và sử dụng Excel là một kỹ năng không thể thiếu. Tiếp tục với chuyên mục thủ thuât về Excel thì trong bài viết này chúng tôi muốn giới thiệu chi tiết về việc sử dụng hàm Sumif.

Các bạn đã thật sự hiểu rõ cách sử dụng hàm Sumif trong Excel chưa? Hãy cùng thử sức với bài toán dưới đây nhé. Nếu các bạn không giải được bài toán sau thì bạn chưa phải “PRO” về Sumif.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm SUM tính tổng

Tải tập tin ví dụ ở cuối bài viết

Chi tiết cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

1. Cấu trúc và cách sử dụng hàm Sumif

– Công dụng: Tính tổng các ô trong vùng thỏa mãn một điều kiện xác định.

– Cú pháp: =SUMIF(range, criteria, sum_range)

• Range: Dãy các ô để tính tổng. Có thể là ô chứa số, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số. Nếu ô chứa text hoặc rỗng sẽ được bỏ qua khi tính tổng.
• Criteria: Điều kiện để tính tổng. Có thể ở dạng số, biểu thức, hoặc text. Ví dụ: “>100”; “abc”; 200; …
• Sum_range: Là vùng để tính tổng. Nếu bỏ qua, Excel sẽ coi như sum_range = range

Lưu ý:

– Sum_range không nhất thiết phải cùng kích thước với range. Vùng để tính tổng thực sự được xác đinh bằng ô đầu tiên phía trên bên trái của sum_range, và bao gồm thêm những ô tương ứng với kích thước của range. Ví dụ:

– Khi điều kiện để tính tổng là những ký tự, SUMIF không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

– Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, dấu * đại diện cho nhiều ký tự (nếu như điều kiện là tìm những dấu ? hoặc *, thì gõ thêm dấu ~ ở trước dâu ? hay *)

2. Ví dụ áp dụng hàm SumIF

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMIF để tính tổng doanh thu của các loại rau quả. Chi tiết các bạn thực hiện như sau:

Tải ví dụ ở cuối bài viết

– Ví dụ 1: do sum_range là D3 nên vùng tính tổng thực sự xác định bởi vùng D3:D8

-Ví dụ 2: do ký tự * có thể biểu diễn thay thế cho một hoặc nhiều ký tự nên điều kiện “*es” trong công thức sẽ xác định các giá trị có tận cùng là es, ví dụ như Apples, Tomatoes, ….

-Ví dụ 3: tương tự như VD3, điều kiện “*” biểu diễn điều kiện là ô chứa bất kỳ nội dung gì.

3. Bài tập áp dụng về SumIF

Để tăng cường khả năng sử dụng hàm Sumif trong Excel, chúng tôi xin mời các bạn luyện tập với bài tập sau:

Link bài tập các bạn có thể tải ở cuối bài viết.

4. Ví dụ mở đầu

Quay trở lại với câu hỏi mở đầu bài viết, chúng ta cùng phân tích và đưa ra công thức để giải bài toán này nhé.

– Phân tích: Vì chỉ dùng 1 công thức Sumif nên ta cần tìm điểm chung của điều kiện về Colour of ball. Vì green và blue có 1 điểm chung (và phân biệt với các màu còn lại) là ký tự thứ 4 từ trái sang là chữ “e”.

Do đó, chúng ta có thể sử dụng nó làm điều kiện của Sumif.

– Công thức của chúng ta như sau: =SUMIF(C5:C13;”???e*”;D5)

Khá đơn giản phải không các bạn!

Qua ví dụ này, chúng tôi muốn lưu ý với các bạn trong cách sử dụng hàm SUMIF. Đó là, để biểu diễn điều kiện của hàm, hãy “tìm điểm chung trong cái riêng” và “điểm chung này phân biệt” với những thứ còn lại. Như vậy, các bạn sẽ thành công.

Xem thêm: Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel

Tải các tài liệu, bài tập trong bài viết

• Link Mega
• Link Box

Lời kết

Các bạn vừa tìm hiểu xong cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel và xem một số ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF. Trong thực tế, hàm SUMIF là một hàm thường xuyên đươc sử dụng khi bạn xử lý các công việc bằng Excel. Do đó, các bạn hãy download bài tập ở về và thực hành nhé. Nếu có thể giải hết các yêu cầu trong bài tập này, chúng tôi tin rằng bạn đã trở thành “pro” trong việc sử dụng hàm SUMIF.

Ngoài ra, hãy “Bookmark” (Ctrl + D) website của chúng tôi để thường xuyên cập nhật các thủ thuật mới nhất về các lĩnh vực Office, Windows, Internet nhé!

Chúc bạn thành công!