Cách chuyển file scan sang Word

Các bạn thường xuyên phải làm việc với file scan và cần chỉnh sửa nó trên Word. Nếu chỉ có 1 hay 2 trang thì các bạn có thể nhập một cách thủ công nhưng nếu có nhiều file scan thì các bạn sẽ mất rất nhiều thời gian nếu nhập thủ công. Vậy các bạn hãy cùng tham khảo các cách chuyển file scan sang Word dưới đây.

Dưới đây bài viết chia sẻ đến các bạn cách chuyển file scan sang Word sử dụng phần mềm và cách chuyển file scan sang Word sử dụng trang web trực tuyến.

Sử dụng phần mềm ABBYY FineReader

Bước 1: Truy cập vào website https://www.abbyy.com/en-apac/finereader/ để tải và cài đặt vào máy tính.

Phần mềm trả phí nên các bạn có thể Downlad Trial để tải về dùng thử.

Sau đó nhập mail nhận link tải, và tải phần mềm ABBYY FineReader về và cài đặt phần mềm vào máy tính.

Bước 2: Trên giao diện phần mềm ABBYY FineReader các bạn chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word.

Xuất hiện cửa sổ chọn tệp các bạn chọn đến file scan cần chuyển sang Word và nhấn Open.

Bước 3: Tiếp theo các bạn có thể thiết lập một số chỉnh sửa như chọn ngôn ngữ, giữ hình ảnh, giữ lại đầu trang, chân trang và số trang hay không. Nhấn chọn Tùy chọn khác để thiết lập thêm các tùy chọn khác trước khi chuyển file scan sang Word.

Các bạn có thể thiết lập Xử lý hình ảnh, Ngôn ngữ, OCR, Thiết lập định dạng.

Nhấn chọn Chuyển đổi thành Word.

Cửa sổ Lưu tài liệu dưới dạng xuất hiện các bạn chọn ví trí lưu file, đặt tên file và chọn Save để lưu file docx sau khi chuyển từ file scan.

Nếu các bạn muốn chuyển file scan và chỉnh sửa những lỗi mà phần mềm không nhận ra được ngay trên giao diện OCR Editor của phần mềm thì các bạn thực hiện như sau:

1. Trên giao diện chính của phần mềm các bạn chọn Mở trong OCR Editor.

2. Chọn đến file scan cần chuyển và nhấn Open.

3. Trên giao diện OCR Editor của phần mềm các bạn sẽ thấy phía bên trái là file scan, phía bên phải là file các bạn có thể chỉnh sửa. Các bạn sẽ thấy những chữ được đánh dấu bằng màu xanh, đó là những từ mà phần mềm không nhận diện được chính xác để chuyển. Các bạn nhấn vào chữ được đánh dấu xanh đó thì chữ trong file scan cũng được hiển thị phóng to phía dưới, các bạn có thể sửa cho chính xác.

4. Sau khi đã chỉnh sửa xong các bạn chọn Tệp -> Lưu dưới dạng -> Tài liệu Microsoft Word.

5. Xuất hiện hộp thoại Lưu tài liệu dưới dạng các bạn chọn vị trí cần lưu và đặt tên cho thư mục, sau đó chọn Save.

Như vậy các bạn đã đã chuyển đổi file scan sang Word thành công.

Ngoài việc sử dụng phần mềm chuyển file scan sang Word thì phần mềm còn có rất nhiều tính năng khác các bạn có thể tìm hiểu và sử dụng.

Sử dụng trang web trực tuyến onlineocr.net

Cách này sử dụng tốt nhất với các tài liệu tiếng Anh, có hỗ trợ các file scan tiếng Việt nhưng có trường hợp sẽ bị lỗi một số từ các bạn cần chỉnh sửa lại. Đầu tiên các bạn truy cập website https://convertio.co/vn/ocr/ các bạn sẽ được sử dụng 10 trang miễn phí (10 lần), muốn sử dụng nhiều hơn các bạn cần đăng ký.

Trên giao diện website các bạn thực hiện 4 bước theo yêu cầu:

Bước 1: Tải lên tập tin.

Các bạn có thể chọn tập tin từ máy tính hay từ dropbox, google drive hay chèn liên kết của tập tin bằng cách chọn các biểu tượng tương ứng. Hoặc các bạn có thể kéo và thả tập tin lên trên trang web này.

Nếu các bạn tải lên từ máy tính thì sẽ xuất hiện hộp thoại Open, các bạn chọn đến file scan cần chuyển sang Word và chọn Open.

Bước 2: Chọn ngôn ngữ.

Tại bước này các bạn chọn tất cả các ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu của bạn.

Bước 3: Chọn định dạng đầu ra.

Trong phần này các bạn chọn định dạng đầu ra là Microsoft Word Document (.docx), trang web cũng hỗ trợ một số định dạng khác như: Excel, PowerPoint, PDF, Text Document...

Bước 4: Nhập CAPTCHA.

Bước xác nhận bạn không phải là người máy, các bạn có thể phải nhập 1 mã Captcha được yêu cầu hoặc đánh dấu chọn vào ô Tôi không phải là người máy và chọn Đổi.

Các bạn đợi quá trình chuyển file trên website.

Khi quá trình chuyển file scan sang Word thành công các bạn nhấn chọn Tải về để tải file đã chuyển đổi về máy tính.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Trên đây là các cách chuyển file scan sang Word mà bài viết đã chia sẻ đến các bạn. Từ giờ các bạn có thể dễ dàng chuyển các file scan sang Word mà không cần mất công nhập văn bản từ đầu. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!