Cách chuyển đổi bảng thành văn bản trong Word

Với nhu cầu của công việc, có khá nhiều bạn đọc muốn chuyển đổi định dạng bảng trên Word sang văn bản text nhưng không biết cách thực hiện ra sao. Thật đơn giản vì không phải ai cũng biết rằng, Word được trang bị sẵn tính năng chuyển đổi bảng sang text và ngược lại. Và nếu như đây chính là nhu cầu hiện tại của bạn thì bài viết ngay sau đây, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi bảng thành văn bản trong Word một cách dễ dàng và nhanh nhất.

Giả sử chúng ta có file văn bản với dữ liệu bảng như hình dưới đây cần chuyển đổi sang văn bản.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung bảng cần chuyển đổi, các bạn nhấn vào thẻ Layout >Data >Convert to Text.

Bước 2: Hộp thoại Convert Table to Text mở ra, các bạn chọn kiểu chuyển đổi sang Text theo mục đích làm việc của mình. Ví dụ ở đây mình lựa chọn kiểu Comas >OK

Và kết quả dữ liệu chúng ta nhận được là bảng đã chuyển đổi thành hàng

Còn nếu các bạn muốn giữ nguyên định dạng chia cột thì chúng ta sử dụng Tabs >OK

Và kết quả nội dung được hiển thị như khi các bạn sử dụng phím tabs

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-doi-bang-thanh-van-ban-trong-word-32902n.aspx
Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản trên đây là bạn đã có thể chuyển đổi bảng thành văn bản trong Word một cách dễ dàng mà không cần quá cầu kỳ. Ngoài ra, với nhu cầu bảo mật cao cho dữ liệu thì hiện nay lượng người dùng sử dụng định dạng PDF khá phổ biến và đối với người dùng Word sau khi hoàn tất soạn thảo văn bản họ thường chuyển đổi định dạng Word sang PDF. Tuy nhiên một số người dùng lại không biết tới phương thức này, do đó mà thông qua bài viết hướng dẫn cách chuyển đổi Word sang PDF trước đó chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về cách làm này. Chúc các bạn thành công.