Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Trong bài viết này, Học Excel sẽ hướng dẫn bạn các mẹo để chọn tất cả ô trống trong trang tính Excel cùng lúc và điền giá trị vào ô trống.

Cách chọn nhiều ô trống trong trang tính Excel:

1. Chọn những cột và hàng chứa ô trống cần điền.

1. Nhấn Ctrl + G hoặc F5, hộp thoại Go To xuất hiện.
2. Nhấp vào nút Button.

Chú ý. Nếu bạn không nhớ phím tắt, đến nhóm Editing tại thẻ HOME và chọn lệnh Go To Special từ danh sách tùy chọn Find & Select. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện trên màn hình.

Lệnh Go To Special cho phép bạn chọn kiểu ô cụ thể như những ô chứa công thức, hằng số, ô trống…

1. Đánh dấu chọn Blanks và nhấn OK.

Bây giờ, chỉ những ô trống trong vùng dữ liệu đã chọn được bôi màu và sẵn sang cho thao tác tiếp theo.

Tài liệu Excel cơ bản

Công thức Excel để điền giá trị vào ô trống:

Sau khi chọn những ô trống từ bảng, bạn có thể điền giá trị của ô trên/dưới hoặc chèn nội dung cụ thể vào những ô đó.

Nếu bạn muốn điền giá trị từ ô trên/dưới vào ô trống, bạn cần nhập một công thức rất đơn giản vào một trong các ô trống. Sau đó sao chép chúng sang những ô trống khác.

1. Chọn tất cả các ô trống.
2. Nhấn F2 hoặc di chuyển con chuột lên thanh công thức để nhập công thức vào ô tính. Ví dụ, trong hình dưới đây, C4 là ô được chọn.
3. Gõ vào dấu “=”
4. Trỏ con chuột vào ô trên/dưới bằng phím mũi tên lên xuống hoặc nhấp vào ô đó.

Công thức (=C3) hiển thị trong ô tính C4 sẽ ra kết quả là giá trị của ô C3.

1. Nhấn Ctrl + Enter để sao chép công thức vào tất cả ô được chọn.

Chú ý. Bạn nên nhớ rằng tất cả các ô tính trống bây giờ đều được nhập công thức. Nếu bạn muốn giữ thứ tự trong bảng, tốt nhất là bạn hãy thay đổi các công thức thành giá trị. Hoặc, bạn có thể áp dụng cách phức tạp hơn là sắp xếp thứ tự (Sort) hay cập nhật thông tin cho bảng.

Điền vào ô trống giá trị “0” hoặc một giá trị cụ thể