Cách chèn slicer trong Excel – Biểu đồ động 2010, 2013, 2016

Trước tiên bạn cần hiểu Slicer là gì và sau đó là cách chèn slicer  trong excel để làm biểu đồ thông minh. Trường sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn giản & hiệu quả công cụ cao cấp này.

1. Slicer là gì

Hiểu một cách đơn giản, Slicer là một tính năng đi kèm với Pivot table để người dùng giao tiếp một cách dễ dàng với bảng pivot nhằm:

– Thêm bớt các điều kiện bằng việc tick/ bỏ tick

– Bảng pivot table sẽ tự động cập nhật lại dữ liệu theo các điều kiện ta chọn.

Slicer được áp dụng bắt đầu từ Excel 2010. Đương nhiên là bạn sẽ dùng được ở các bản cao hơn như 2013, 2016,…

Nên rất tiếc khi bạn không thể dùng được Slicer trong excel 2007.

Tuy nhiên, để làm các báo cáo động thông minh trong excel 2007 ta có thể sử dụng:

– Các nút điều khiển có sẵn trong excel

– Công thức

– Kỹ năng bố trí, tổ chức dữ liệu tốt

Kỹ năng này được Webkynang Việt Nam tổ chức trong Khóa đào tạo Excel nâng cao cho Doanh nghiệp.

2. Cách chèn slicer trong excel

2.1. Tư duy quan trọng hơn kỹ thuật

Cách tạo slicers rất dễ bạn ạ,

Chỉ cần 3 bước là bạn biết tạo.

Tuy nhiên, để phát huy được công dụng của slicer thì bạn phải:

• Kết hợp với kỹ năng vẽ biểu đồ.
• Tư duy lập báo cáo
• Kỹ năng trình bày thông tin

Không phải cái gì cũng được nêu và show lên báo cáo cho các sếp. Đó là lý do khi Trường đi dạy cho các Doanh nghiệp về lập báo cáo quản trị thì kỹ năng và chiến thuật tư duy chiếm phần lớn thời lượng giảng dạy.

2.2. 3 bước chèn slicer trong excel

Bạn xem hướng dẫn chi tiết 03 bước dưới đây để học cách chèn slicer:

• B1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng pivot như hình dưới

Lưu ý rằng, sau khi bạn click vào một ô bất kỳ của bảng pivot thì trên thanh ribbon sẽ xuất hiện 2 thẻ mới mà bạn sẽ dùng ở bước 2.

• B2: Bạn click chọn thẻ Options của pivot table trên thanh ribbon như hình dưới rồi nhấn Insert Slicer

• B3: Trong bảng chọn trường dữ liệu thêm vào slicer, bạn dùng chuột để chọn các trường muốn chèn vào.

Và đây là thành quả bạn nhận được sau khi tạo được slicer kết nối với bảng Pivot table

Ở mức độ cao cấp hơn, bạn có thể tạo được một báo cáo đẹp lung linh như sau:

(Hình ảnh được lấy ra từ nội dung bài giảng về lập báo cáo quản trị của Khóa đào tạo Excel nâng cao tại Doanh nghiệp)

Bên cạnh đó ứng dụng của slicer cũng được đưa vào trong Phần báo cáo quản trị của Phần mềm bán hàng WPRO 2018

Mời các bạn tham khảo hình dưới:

Trên đây là phần hướng dẫn nhanh 3 bước đơn giản cách chèn Slicer trong excel.

Rất hi vọng rằng, bạn có thể vận dụng để làm các báo cáo hữu ích gửi tới các sếp.

Xin cảm ơn bạn,

Trườngpx – CEO WEBKYNANG VIỆT NAM