Các đối tượng vẽ trong MS-PowerPoint 2000

Sử dụng thanh công cụ vẽ để thêm các hình vẽ khác nhau vào trang trình diễn

Ẩn/ hiện thanh công cụ vẽ

1. Kích chuột vào menu View, chọn Tool bar, sau đó kích chuột vào mục Drawing nếu mục này chưa được đánh dấu để hiện thanh công cụ vẽ (Drawing). Khi đó thanh công cụ sẽ xuất hiện tại phía dưới màn hình.

Ẩn hiện thanh công cụ vẽ Drawing Thanh công cụ Drawing

2) Trường hợp nếu thanh công cụ đang được hiển thị, để ẩn thanh công cụ cần kích chuột vào menu View, chọn Toolbars sau đó kích chuột vào mục Drawing (đang được đánh đánh dấu chọn) để bỏ đánh dấu đi.

Vẽ một đường thẳng

1. Kích chuột vào nút có biểu tượng đường thẳng trên thanh công cụ Draw.
2. Di chuyển chuột vào vùng cần vẽ trên trang trình diễn, khi đó trỏ chuột chuyển thành hình dấu +. Nhấn phím trái chuột và kéo rê chuột theo một đường thẳng. Khi đó một đường thẳng sẽ được tạo ra trên trang trình diễn.

Chú ý: Để vẽ được một đường thẳng theo chiều nằm ngang hoặc chiều thẳng đứng một cách dễ dàng cần nhấn phím Shift trong khi kéo chuột để vẽ.

Vẽ một đường tuỳ ý

1. Kích chuột vào nút AutoShapes trên thanh công cụ Drawing và chọn Line, sau đó kích nút có biểu tượng Scibble.

Chọn nút vẽ một đường tuỳ ý

2) Di chuyển chuột đến vị trí trên trang trình diễn muốn vẽ đường này. Nhấn phím trái chuột vào kéo rê để tạo ra một đường mong muốn, sau đó nhả chuột.

Vẽ đường có mũi tên

1. Kích chuột vào nút AutoShapes trên thanh công cụ Drawing và chọn Line sau đó chọn nút có biểu tượng đường có một mũi tên hoặc đường có hai mũi tên.
2. Di chuyển chuột đến vùng cần vẽ trên trang trình diễn, nhấn phím trái chuột và kéo rê chuột để tạo ra một đường mong muốn sau đó nhả chuột. Khi đó một đường thẳng với mũi tên ở đầu sẽ được tạo ra trên trang trình diễn.

Vẽ một khối mũi tên

1. Kích chuột vào nút AutoShapes trên thanh công cụ Drawing và chọn Block Arrows sau đó chọn nút có biểu tượng khối mũi tên, chẳng hạn nút
2. Di chuyển chuột vào vùng cần vẽ trên trang trình diễn, nhấn phím trái và kéo rê chuột để vẽ khối mũi tên, sau đó nhả chuột. Một đường mũi tên sẽ tạo ra trên trang trình diễn.

Vẽ hình chữ nhật

1. Kích chuột vào biểu tượng hình chữ nhật Rectangle trên thanh công cụ Drawing.
2. Di chuyển chuột vào vùng cần vẽ trên trang trình diễn
3. Nhấn phím trái và kéo rê chuột để vẽ hình chữ nhật, sau đó nhả chuột. Khi đó, một hình chữ nhật sẽ được tạo ra trên trang trình diễn.

Vẽ hình vuông

1. Kích chuột vào biểu tượng hình chữ nhật Rectangle trên thanh công cụ Drawing.
2. Di chuyển chuột vào vùng cần vẽ trên trang trình diễn.
3. Nhấn và giữ phím Shift.
4. Nhấn phím trái và kéo rê chuột để vẽ hình vuông, sau đó nhả chuột và nhả phím Shift. Khi đó một hình vuông sẽ được tạo ra trên trang trình diễn.

Vẽ hình ôvan

1. Kích chuột vào biểu tượng hình chữ nhật Oval trên thanh công cụ Drawing.
2. Di chuyển chuột vào vùng cần vẽ trên trang trình diễn.
3. Nhấn phím trái và kéo rê chuột để vẽ một hình ô van lên trang trình diễn sau đó nhả chuột.

Vẽ hình tròn

1. Kích chuột vào biểu tượng hình chữ nhật Ovaltrên thanh công cụ Drawing.
2. Di chuyển chuột vào vùng cần vẽ trên trang trình diễn.
3. Nhấn và giữ phím Shift.
4. Nhấn phím trái và kéo rê chuột, một hình tròn sẽ được tạo ra trên trang trình diễn. Nhả chuột và nhả phím Shift.

Thêm một hộp văn bản vào trang trình diễn

1. Kích chuột vào biểu tượng hộp văn bản Textbox trên thanh công cụ Drawing.
2. Kích chuột vào một vị trí muốn thêm hộp văn bản vào trang trình diễn. Khi đó, một hộp văn bản sẽ xuất hiện ngay tại vị trí vừa kích chuột. Có thể nhập văn bản cho hộp văn bản này.

Hộp văn bản khi được thêm vào trang trình diễn

Thay đổi màu nền, màu sắc, độ dày và kiểu của các đường biên

Các bước thực hiện để thay đổi màu nền, độ dày, kiểu và màu sắc đường biên của các đối tượng vẽ như sau:

1. Kích chuột vào đối tượng cần thay đổi để chọn đối tượng này. Kích đúp vào đối tượng vừa chọn để mở hộp thoại Format AutoShape.

Chọn màu nền cho đối tượng trong hộp thoại Format AutoShape

2) Trong hộp thoại Format AutoShape, kích chuột vào thẻ Colors and Lines nếu thẻ này chưa được chọn.

3) Để thay đổi màu nền, kích chuột vào mũi tên trỏ xuống trong ô Color của vùng Fill, sau đó lựa chọn một màu trong bảng màu. Chi tiết hơn về các tuỳ chọn với bảng màu đã giới thiệu trong mục 2.2.3.

Chú ý: Việc thiết đặt màu nền chỉ sử dụng với các đối tượng không phải là đường thẳng, còn với các đối tượng là đường thẳng thì vùng Fill được làm mờ đi.

1. Để thay đổi màu đường biên cần kích chuột vào mũi tên trỏ xuống trong ô Color của vùng Line sau đó chọn một màu trong bảng màu. Chi tiết hơn về các tuỳ chọn với bảng màu có thể tham khảo mục 2.2.3.

Chọn màu sắc, độ dày, kiểu đường biên cho đối tượng

2) Để thay đổi kiểu đường biên liên tục, cần kích chuột vào mũi tên trỏ xuống trong ô Style và chọn một kiểu kiểu đường biên liên tục trong mẫu.

Chọn kiểu đường biên và độ dày cho đường biên

1. Để thay đổi kiểu đường biên thành không liên tục cần kích chuột vào mũi tên trỏ xuống trong ô Dashed và chọn một kiểu đường biên không liên tục trong mẫu
2. Để thay đổi độ dày của đường biên cần kích chuột vào mũi tên lên hoặc xuống trong ô Weight để tăng hoặc giảm độ dày của đường biên.
3. Sau tất cả các tuỳ chọn vừa thiết đặt, kích chuột vào nút OK để chấp nhận sự thay đổi.

Thay đổi mũi tên tại bắt đầu và điểm kết thúc của một đường

Với các đường có thể thiết đặt mũi tên (hoặc không có mũi tên) ở điểm bắt đầu đường thẳng hay kết thúc đường. Thực hiện điều này bằng cách:

1. Lựa chọn đường cần thay đổi
2. Kích đúp chuột vào đường để mở hộp thoại Format AutoShape, sau đó kích chuột vào mũi tên trỏ xuống trong ô Begin style và ô End style của vùng Arrows.
3. Lựa chọn kiểu mũi tên hay ký hiệu bắt đầu (kết thúc) đường trong danh sách các ký hiệu.

Thay đổi kiểu mũi tên tại bắt đầu và kết thúc một đường

4) Kích OK để kết thúc việc thay đổi.

Thiết đặt bóng (shadow) cho đối tượng vẽ

1. Kích chuột vào đối tượng vẽ cần thiết đặt bóng.
2. Kích chuột vào nút Shadow trên thanh công cụ Drawing sau đó kích chuột vào một kiểu bóng để thiết đặt cho đối tượng. Khi đó bên cạnh đối tượng sẽ xuất hiện một bóng của nó.

Thiết đặt bóng cho đối tượng

Xoay hoặc lật đối tượng

Xoay tự do một đối tượng

1. Kích chuột vào đối tượng muốn xoay (để chọn đối tượng).
2. Kích chuột vào nút Free Rotate trên thanh công cụ Drawing. Khi đó vùng biên của đối tượng được chọn sẽ được bao quanh bởi các dấu chấm màu xanh Đối tượng vẽ sau khi kích nút Free Rotate

3) Kích chuột vào các điểm màu xanh ở biên của đối tượng này, nhấn và giữ chuột để kéo và xoay đối tượng theo hướng mong muốn sau đó nhả chuột. Khi đó đối tượng sẽ được xoay theo chiều mong muốn.

Đối tượng vẽ sau khi xoay

Lật đối tượng

1. Kích chuột vào đối tượng cần lật (để chọn đối tượng)

Chọn lệnh lật đối tượng trên thanh công cụ Drawing

1. Kích chuột vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing và chọn Rotate and Flip, khi đó từ menu con có các lựa chọn:

• Free Rotate: khi kích vào lệnh này tương tự như kích vào nút Free Rotate trên thanh công cụ Drawing.
• Rotate Left: dùng khi muốn lật hình sang trái một góc 90^o.
• Rotate Right: dùng khi muốn lật hình sang phải một góc 90^o.
• Flip Horizontal: dùng khi muốn lật ngược hình theo chiều thẳng đứng.
• Flip Vertical: dùng khi muốn lật ngược hình theo chiều nằm ngang.

Căn lề các đối tượng vẽ

1. Lựa chọn đối tượng vẽ muốn căn lề.
2. Kích chuột vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing và di chuyển đến mục Align or Distribute, khi đó menu con có các lựa chọn:

• Align Left: căn đối tượng vào sát đường biên trái của trang trình diễn.
• Align Center: căn đối tượng vào giữa trang trình diễn, cách đều biên trái và biên phải.
• Align Right:căn đối tượng vào sát đường biên phải của trang trình diễn.
• Align Bottom: căn đối tượng vào sát đường biên dưới của trang trình diễn.
• Align Top: căn đối tượng vào sát đường biên trên của trang trình diễn.
• Align Middle: căn đối tượng vào chính giữa trang trình diễn, cách đều biên trên và biên dưới.

Co dãn đối tượng

Các đối tượng vẽ nói chung và hình ảnh, biểu đồ... nói riêng trong bài trình diễn đều có thể co dãn được. Để co dãn đối tượng cần thực hiện:

1. Kích chuột vào đối tượng để chọn.
2. Di chuyển chuột ra phía góc các đường biên của đối tượng, khi trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều tạo với các cạnh biên một góc 45^o thì nhấn và kéo chuột để dãn rộng hoặc thu hẹp đối tượng theo cả hai chiều. Khi được kích thước đối tượng như mong muốn thì nhả chuột.

Sắp xếp trật tự đối tượng (đưa đối tượng lên trước hoặc ra sau)

Khi thêm các đối tượng vào trang trình diễn, đối tượng được thêm vào đầu tiên ở dưới cùng, các đối tượng thêm vào sau ở phía trên (có thể che đối tượng ở phía dưới nó). Điều này có thể nhận thấy một cách rõ ràng nếu có nhiều đối tượng chồng lên nhau. Chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi lại trật tự của các đối tượng này.

Đưa đối tượng lên phía trên hoặc gửi chúng về phía sau

1. Kích chuột phải vào đối tượng muốn sắp xếp lại thứ tự.
2. Di chuyển chuột đến mục Order trong menu sổ xuống và chọn một trong các mục sau trong menu con:

Lựa chọn trật tự sắp xếp đối tượng từ menu

• Bring to Front: nếu muốn chuyển đối tượng đang chọn lên trên cùng.
• Send to Back: nếu muốn chuyển đối tượng đang chọn về phía sau cùng.
• Bring Forward: nếu muốn chuyển đối tượng đang chọn lên trên đối tượng đang ở ngay trước nó.
• Send Backward: nếu muốn chuyển đối tượng đang chọn ra sau đối tượng ngay sau nó.

Ví dụ có các đối tượng có thứ tự như trong hình sau

Ban đầu, hình 2 đang được chọn	Sau khi kích nút Bring to Front
Sau khi kích nút Send to back	Sau khi kích nút Bring Forward