6 tiện ích cần có để cải thiện hiệu suất Microsoft Office

QuanTriMang - Bất cứ ai đã từng dùng bộ sản phẩm Office của Microsoft đều đồng ý với 2 điều sau: những ứng dụng này đã thay làm thay đổi toàn bộ cách thức làm việc của mọi người – đặc biệt là dân văn phòng, thứ hai là cần phải có những thay đổi để hoàn thiện những tính năng của Office. Sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 6 chương trình cần có để nâng cao hơn nữa chất lượng của bộ sản phẩm này.

Về giao diện:

 1. Office Tab:

Nếu bạn phải làm việc với nhiều văn bản Excel trong cùng 1 lúc, thì việc phải chuyển qua lại giữa các văn bản đó rất khó chịu, tốn nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn... và ảnh hưởng đến công việc. Tương tự như vậy với tài liệu Word và Power Point. Công cụ Office Tab của Extendoffice.com giúp người sử dụng rất nhiều trong trường hợp này, giống với lúc bạn mở nhiều thẻ – tab trên trình duyệt web vậy, tất cả những gì bạn cần làm là kích chuột để chọn lựa, dễ dàng phân loại, sắp xếp và nhấn chuột phải để hiển thị menu tùy chọn.

Ứng dụng này của Extendoffice được bán riêng rẽ theo từng sản phẩm như Word, Excel, và PowerPoint. Nhưng nếu bạn mua bất kỳ 2 trong số 3 ứng dụng trên thì bộ Office Tab đầy đủ sẽ được giảm giá. Các bạn có thể download Office Tab tại đây, với giá 25$, hạn dùng thử 30 ngày, hỗ trợ Office 2003, 2007, và 2010 (chưa tương thích với PowerPoint 2010).

2. Search Commands:

Đối với nhiều người, việc tham khảo và sử dụng mục Help hoặc các phần khác của Office nào dường như quá xa lạ vì họ không để ý hoặc những thành phần đó khó tìm thấy. Công cụ miễn phí này của Microsoft Office Labs sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời cho bất cứ vấn đề nào. Rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Search Command và gõ từ khóa tìm kiếm thích hợp. Các bạn download Search Command tại đây, hoàn toàn miễn phí và tương thích tốt với Office 2007.

3. Classic Menu cho Office 2007:

Nếu bạn cảm thấy “nhớ nhung” giao diện cũ kỹ của Microsoft Office từ thời “xa xưa” với các menu và nút bấm đơn giản, thì giờ đây điều đó đã trở thành hiện thực với tiện ích Classic Menu. Chương trình hiện chỉ tương thích với Office 2007, và mức giá 30$, thời gian dùng thử 30 ngày. Trong tương lai sắp tới, Addintools – nhà phát triển của công cụ này sẽ cung cấp bản dành cho Office 2010 đến với người sử dụng.

Các chức năng cụ thể