Cách viết email xin việc chuẩn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

chuẩn ấn tượng và hiệu quả cho sinh viên mới ra trường, người chưa có kinh nghiệm,….giúp bạn nhận được sự quan tâm của các nhà tuyển dụng. Ngày nay công nghệ thông tin phát triển nên hầu hết các công ty đều nhận đơn xin việc qua email và mỗi lần tuyển dụng sẽ có hàng nghìn đơn xin việc được gởi vào hòm thư của nhà tuyển dụng, vậy làm cách nào để email của bạn trở nên nổi bật, thu hút được sự chú ý của các nhà tuyển dụng. Để giúp những người tìm việc có thể hoàn thành hồ sơ xin việc hoàn hảo, nâng cao cơ hội nghề nghiệp của mình, sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cách viết email xin việc ấn tượng bằng tiếng việt và tiếng anh chuẩn dưới đây, mời các bạn cùng theo dõi nhé.

Bài Viết Cùng Chủ Đề

Hãy cùng zaidap.com tham khảo hướng dẫn mẫu viết email xin việc chuẩn dưới đây để có một CV xin việc hoàn hảo nhất nhé.

CÁCH VIẾT EMAIL XIN VIỆC

1. Cách gửi đơn xin việc qua e-mail

Thông thường có 2 cách

• Thứ nhất, viết thư xin việc ngay trong email và gửi kèm CV.
• Thứ hai, viết e-mail có nội dung ngắn gọn, sau đó gửi kèm thư xin việc và CV.

2. Cách chọn địa chỉ e-mail:

Bạn nên chọn cho mình một e-mail “nghiêm túc”,

< HỌ TÊN>@yahoo.com (hoặc @gmail.com) hoặc một e-mail tương tự kiểu như thế để sử dụng khi xin việc làm cũng như sử dụng lâu dài trong quá trình làm việc sau này.

→ Đừng sử dụng những e-mail kiểu nhoccodon@… kelangthang@… deptrai8x@… những e-mail như vậy sẽ gây mất thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên của Nhà tuyển dụng, đơn giản vì họ cảm thấy bạn không nghiêm túc.

3. Nội dung e-mail

• Phần chủ đề (tiêu đề) e-mail đầy đủ và rõ ràng

Viết tiêu đề e-mail với thông tin phù hợp mục đích và vị trí của bạn. Không được để trống dòng tiêu đề, hoặc dùng một tiêu đề chung chung như “xin chào”.

Hãy cho Nhà tuyển dụng nhận biết ngay mục đích e-mail của bạn tại ngay khi mở hòm mail, ví dụ: “Đơn xin ứng cử vào Vị trí Giám đốc Bán hàng”, như vậy bạn sẽ có cơ hội được xem xét ngay hoặc Nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau.

• Ghi thông tin liên lạc của bạn vào e-mail

Những thông tin liên lạc đến bạn đã có trong hồ sơ của bạn, nhưng điều đó lại đòi hỏi Nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm những thông tin này. Thay vào đó, bạn hãy là ghi tất cả thông tin liên lạc của bạn trong phần chính của e-mail.

→ Việc điền thông tin liên lạc vào e-mail bảo đảm rằng bạn có thể được liên lạc lại hoặc liên lạc trực tiếp ngay cả đối với Nhà tuyển dụng có rất ít thời gian rảnh hoặc với những Nhà tuyển dụng có máy tính không thể mở được các định dạng file đính kèm của bạn.

• Đừng quên file đính kèm

Người ta hay quên gửi thêm những tài liệu như CV trong e-mail sau khi suy nghĩ và viết một cái thư dài. Hãy chắc rằng bạn nhớ file đính kèm, và nếu có thể, hãy kiểm tra để bảo đảm rằng nó có thể được mở mà không gặp khó khăn gì trước khi gửi đi.

Nhớ rằng nên gửi những file có định dạng chung dễ mở ở tất cả các máy tính, ưu tiên số 1 là định dạng PDF, số 2 là DOC (Word), nếu có nhiều file bạn muốn nén lại thì nên dùng .ZIP, đừng dùng .RAR (mặc dù có thể nén thành dung lượng bé hơn).

• Bày tỏ mong muốn có được sự liên hệ tiếp sau

Hãy viết trong e-mail của bạn mong chờ nhận được các thông tin phản hồi sớm và mong muốn có được sự liên hệ tiếp sau. Bạn hãy chủ động gọi điện đển Nhà tuyển dụng vài ngày sau khi gửi e-mail. Những người phụ trách tuyển dụng thường cực kỳ bận rộn vì phải xem xét nhiều đơn xin việc. Việc tiếp tục liên lạc bằng cách gọi điện bảo đảm cho bạn không bị bỏ sót.

• Đọc lại e-mail và kiểm tra lỗi chính tả

Cẩn thận với phần ngữ pháp và chính tả nếu bạn muốn nhà tuyển dụng coi mình như một người chuyên nghiệp. Hãy đọc lại e-mail hoặc tốt hơn là nhờ một người khác xem giúp bạn kỹ càng trước khi bạn ấn nút “Gửi”.

Download mẫu email xin việc file.PDF Tại Đây

Download mẫu email xin việc file.DOC Tại Đây

Trên đây là những mẫu email xin việc chuẩn giúp các ứng viên có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp cho bản thân trong thời buổi xinh việc đầy khó khăn. Hy vọng những mẫu email xin việc này sẽ giúp ích được cho mọi người. Chúc các bạn sẽ xin việc thành công và hãy luôn đồng hành cùng zaidap.com để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.