Tự học MS Excel 2013 bài 3: Làm việc với tập tin trên Excel

Tự học MS Excel 2013 bài 3: Làm việc với tập tin trên Excel

Tập tin Workbook trong Excel là một tập hợp của những loại bảng tính (có thể chứa từ 1 đến 255 bảng tính) khác nhau như: dữ liệu, đồ thị, Macro,... và thường có liên quan với nhau. Dưới đây tài liệu học Microsoft Excel giúp bạn làm việc với tập tin Excel đơn giản nhất để các bạn cùng tham khảo.

Học MS Excel 2013 bài 1: Làm quen với Excel

Tự học MS Excel 2013 bài 2: Tùy chỉnh trong Excel

Tự học MS Excel 2013 bài 4: Thao tác với dữ liệu

Hướng dẫn làm việc với tập tin Excel 2013

1. Tạo một bảng tính mới (New):

Kích Microsoft Office Toolbar-> New-> Blank Document.

Microsoft Excel 2013 còn cung cấp rất nhiều các mẫu (Template) được xây dựng sẵn mà bạn có thể kế thừa và sử dụng lại.

Việc sử dụng các mẫu (Template) được xây dựng sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như tiếp cận với cách trình bày, bố trí bảng tính hiện đại, khoa học của Microsoft.

Bạn có thể chọn bất kỳ một Templates nào mà bạn muốn thực hiện.

2. Các thành phần cơ bản của bảng tính:

Một bảng tính bao gồm nhiều WorkSheet (Sheet) trong mỗi Sheet chứa các dòng (Row) và cột (Column) tạo thành các ô (Cell).

Hình trên cho thấy bảng tính hiện tại có 3 sheet, trong sheet1 và sheet2 đã được đổi tên thành Bài 1 và Bai 2.

3. Lưu một bảng tính (Save hoặc Save as):

Kích Microsoft Office Toolbar -> Save hoặc Save as.

Bạn chọn đường dẫn lưu File trên ổ đĩa cứng rồi nhập tên cho cho File vào mục File Name, cuối cùng nhấp nút Save để lưu lại văn bản.

Để lưu lại File Excel với một tên khác bạn chọn nút Save As trong cửa sổ Office Button. Và rồi thực hiện như trên.

4. Mở một bảng tính đã có sẵn (Open):

Kích Microsoft Office Toolbar-> Open.

Duyệt qua các Workbook -> Chọn workbook bạn cần mở -> Kích Open.

5. Nhập dữ liệu cho bảng tính:

Có nhiều cách khác nhau để nhập dữ liệu trong Excel: trong một ô hoặc trong thanh công thức.

Để nhập dữ liệu vào một ô:

Kích vào ô nơi bạn muốn nhập dữ liệu -> Bắt đầu gõ nội dung.

Để nhập dữ liệu từ thanh công thức:

Kích vào ô nơi bạn muốn nhập dữ liệu -> Đặt con trỏ lên thanh công thức.

Chú ý: Để nhập cùng một giá trị dữ liệu vào nhiều ô hoặc nhiều khối ô khác nhau bạn thực hiện như sau:

1. Bôi đem các ô/khối ô đó (Ấn giữ phím Ctrl và kích chuột để bôi đen các ô/khôi ô rời rạc);

2. Nhập dữ liệu và thanh công thức;

3. Gõ Ctrl + Shift + Enter.

Tự học MS Excel 2013 bài 4: Thao tác với dữ liệu