Tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel

Tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel

Bạn có bảng tính Excel chứa nhiều dữ liệu, yêu cầu đặt ra là bạn phải tìm kiếm và thay thế ký tự, số bằng dữ liệu khác để phục vụ công việc. Tuy nhiên nếu làm thủ công thì mất rất nhiều thời gian. Trong bài viết sau đây, VnDoc sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm và thay thế nhanh với chức năng Find và Replace trong Excel.

 Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Cách tạo danh sách - List box trong Excel

18 hàm Excel kinh điển bạn nên biết

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel

Thực hiện tìm kiếm trong bảng tính

Bước 1: Mở file Excel cần tìm kiếm, trong tab Home, chọn Find & Select -->Find (CTRL+F)

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn gõ chữ cần tìm kiếm vào ô Find What, ví dụ ở đây tôi muốn tìm Hà Nội.

• Find next là tìm lần lượt từng từ.
• Find all tìm tất cả, các kết quả tìm được sẽ được hiển thị ra như hình bên dưới.

Thay Thế Trong Bảng Tính

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn thay thế lên, trong tab Home, chọn Find & Select --> Replace (CTRL+H).

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, gõ từ cần thay thế vào ô Find What, gõ từ thay thế vào ô Replace with.

Trong đó:

• Replace: Thay thế lần lượt từng tự.
• Replace All: Thay thế tất cả. Xuất hiện hộp thoại thông báo cho bạn là đã thay thế bao nhiêu kết quả.

Kết quả: Ô thay thế sẽ được đánh dấu như hình bên dưới:

Với công cụ tìm kiếm và thay thế này, sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều, giúp bạn tiết kiệm thời gian, thao tác một cách chính xác trên những trang tính dài.