24/05/2018, 19:52

Nội dung công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp

Trong kinh tế thị trường, thị trường tạo nên môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có khả năng thích ứng cao với sự đa dạng và động thái của thị trường doanh nghiệp đó mới có điều kiện tồn tại và phát triển. Mặt khác trên ...

Trong kinh tế thị trường, thị trường tạo nên môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có khả năng thích ứng cao với sự đa dạng và động thái của thị trường doanh nghiệp đó mới có điều kiện tồn tại và phát triển. Mặt khác trên thị trường còn có nhiều doanh nghiệp khác hoạt động, doanh nghiệp nào cũng đặt ra yêu cầu mở rộng phần thị trường của mình. Để đảm bảo khả năng thắng lợi trong cạnh tranh, để tránh những rủi ro bất trắc trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp phải hiểu biết cặn kẽ trên thị trường và khách hàng trên thị trường ấy. Mục đích chủ yếu của việc nghiên cứu thị trường là xác định khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, các sản phẩm này bao gồm các sản phẩm doanh nghiệp đang sản xuất (đã có trong cơ cấu sản phẩm ) và do vậy có ý định thâm nhập thị trường rộng lớn hơn trên cơ sở nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp nâng cao khả năng thích ứng với thị trường của sản phẩm do mình sản xuất ra và tiến hành tổ chức sản xuất, tiêu thụ những sản phẩm thị trường đòi hỏi.

Nội dung chủ yếu của việc nghiên cứu thị trường là nghiên cứu khả năng thâm nhập thị trường và mở rộng thị trường cuả doanh nghiệp, được tiến hành qua ba bước:

Bước 1: Tổ chức thu thập các nguồn thông tin và nhu cầu của thị trường, các thông tin đó bao gồm: Thị trường cần gì? khối lượng bao nhiêu? chất lượng có thể chấp nhận? thời gian cần? giá cả có thể chấp nhận?...

Bước 2: Phân tích và sử lý các loại thông tin đã thu thập được. Mục đích của nó là trên cơ sở các thông tin đã thu thập về tình hình thị trường doanh nghiệp cần xác định thái độ chung của người tiêu dùng đối với sản phẩm của doanh nghiệp và lựa chọn các thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp có khả năng thâm nhập và phát triển việc tiêu thụ sản phẩm của mình.

Bước 3: Qua việc nghiên cứu thị trường về sản phẩm mà doanh nghiệp cần cung ứng là phải nắm được sự lựa chọn của khách hàng và người tiêu dùng về:

+ Sản phẩm với những đặc tính của nó.

+ Quy cách phẩm chất sản phẩm.

+ Giá cả sản phẩm.

+ Thời gian đáp ứng.

+ Quy mô nhu cầu (dung lượng thị trường) về loại sản phẩm đó.

Các hình thức tiêu thụ sản phẩm.

Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ sản phẩm thông qua người bán buôn là hình thức tiêu thụ gián tiếp mà sản phẩm của doanh nghiệp bán lại cho người bán lẻ. Họ có vai trò rất quan trọng trên thị trường và các kênh phân phối. Họ có khả năng chi phối người bán lẻ cũng như các quan hệ thị trường, thậm chí họ có thể trở thành những nhà lũng loạn thị trường. Mặc dù người bán buôn rất ít tiếp cận với người tiêu dùng song họ có thế mạnh là trường vốn, phương tiện kinh doanh hiện đại, vì thế có thể đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp.

Bán lẻ: Đây là hình thức tiêu thụ sản phẩm sản phẩm của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng. Hình thức này làm giảm bớt không gian vận động của sản phẩm, lợi nhuận của doanh nghiệp không hoặc ít bị chia sẻ. Doanh nghiệp có thể trực tiếp tiếp xúc với người tiêu dùng, người mua cuối cùng nên có thể nắm bắt các thông tin của thị trường. Tuy nhiên hình thức này có thể làm cho việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp bị chậm lại và thu hồi vốn lâu.

Đại lý, ký gửi: Đối với tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cần quan tâm đến đại lý tiêu thụ sản phẩm chứ không phải đaị lý cho người bán buôn hay bán lẻ. Về danh nghĩa đó là một bộ phận hoàn toàn độc lập, trên thực tế có thể coi nó là bộ phận "bên trong" của doanh nghiệp làm chức năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp và do đó doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Giữa doanh nghiệp và đại lý cùng nhau ký kết hợp đồng đại lý. Trong hợp đồng qui định rõ trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Sử dụng hình thức này doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm của mình đi xa, mở rộng phần thị trường, tuy nhiên nó cũng làm giảm bớt phần lợi nhuận của doanh nghiệp và khó thu hồi vốn.

Tiêu thụ sản phẩm thông qua môi giới: Do tính đa dạng và phức tạp của các quan hệ kinh tế trên thị trường, đặc biệt là sự thay đổi nhanh chóng của các quan hệ cung cầu, tình trạng cạnh tranh và vấn đề giá cả mà các doanh nghiệp sản xuất, bán buôn bán lẻ, đại lý không phải lúc nào cũng nắm bắt được tất cả các thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ. Vì thế mà xuất hiện những người môi giới để chắp nối các quan hệ buôn bán trên thị trường. Người môi giới giúp doanh nghiệp tìm nơi tiêu thụ, tìm các cách thức tiêu thụ. Hình thức này giúp cho các doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm.

Các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm.

Chính sách giao tiếp khuyếch trương sản phẩm.

+ Quảng cáo: Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện thông tin để truyền tin về sản phẩm hay cho các trung gian hoặc cho khách hàng cuối cùng bằng những phương thức nhất định để thuyết phục họ mua hàng của doanh nghiệp.

Đây là một trong những vũ khí lợi hại nhất để thu hút khách hàng, các thông tin quảng cáo rất phong phú đa dạng nhưng nội dung quảng cáo phải trung thực và người quảng cáo phải có trách nhiệm với điều mình quảng cáo. Lời quảng cáo mỗi sản phẩm phải thể hiện ý đồ quảng cáo, nhưng phải gắn gọn và gây ấn tượng với các đối tượng tiếp nhận thông tin, không đánh lừa khách hàng và bôi nhọ các doanh nghiệp khác. Vì quảng cáo rất tốn kém nên sự đầu tư phải đem lại hiệu quả thông qua số lượng bán ra.

Quảng cáo là phương tiện tiêu thụ sản phẩm, quảng cáo làm cho tiêu thụ sản phẩm được nhiều hơn, nhu cầu được biểu hiện nhanh hơn. Quảng cáo thu hút sự quan tâm của khách hàng, cải thiện vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Quảng cáo còn nhằm giới thiệu sản phẩm mới thể hiện sự cạnh tranh của doanh nghiệp đối với các đối thủ khác trên thị trường.

Quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hỗ trợ bán hàng, do vậy khi quảng cáo cần cần chú ý:

- Quảng cáo phải tác động lên khách hàng làm cho họ cảm thấy có lợi khi tiêu dùng sản phẩm của doanh nghiệp.

- Thiết kế biểu trưng sản phẩm của doanh nghiệp, biểu trưng ấy phải chứa nội dung kinh tế kỹ thuật và mang tính nghệ thuật cao.

- Xác định lời quảng cáo đầy đủ, ấn tượng, ngắn gọn.

Tuỳ thuộc vào sản phẩm, đối tượng tiêu dùng sản phẩm, khả năng tài chính mà doanh nghiệp lựa chọn các phương tiện và phương thức quảng cáo thích hợp. Các phương tiện quảng cáo phổ biến như: báo chí, tivi, apphích,...các phương thức quảng cáo như: Quảng cáo liên tục, định kỳ, quảng cáo đột xuất, quảng cáo bằng chiến dịch,...

+ Hội nghị khách hàng: Việc tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thông tin cho khách hàng về sản phẩm của doanh nghiệp để doanh nghiệp biết được nhu cầu của khách hàng. Đây là dịp dể doanh nghiệp tiếp cận thông tin nhanh nhất, chính xác nhất. Để hội nghị khách hàng đạt hiệu quả cao, hội nghị phải có mặt những khách hàng lớn và những loại hàng quan trọng. Trong hội nghị khách hàng có thể nói rõ về những ưu nhược điểm của sản phẩm, những vướng mắc trong quan hệ mua bán, những vướng mắc phiền hà (nếucó) của doanh nghiệp cũng như yêu cầu của họ đối với sản phẩm và những nhu cầu trong tương lai, đồng thời doanh nghiệp cũng cần phân tích cho khách hàng biết những dự án và chính sách tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

+ Hội trợ triển lãm: Đây cũng là một hoạt động hỗ trợ tích cực cho tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Thông qua hội trợ triển lãm doanh nghiệp có thể giới thiệu rõ hơn, trực tiếp hơn về doanh nghiệp và sản phẩm của mình. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp trực tiếp tiêu thụ sản phẩm, tìm khách hàng, giao dịch với khách hàng, nhận biết được nhu cầu thị trường, những nhược điểm cũng như thế mạnh của sản phẩm, làm cơ sở cho việc tìm kiếm mặt hàng mới, thị trường mới.

+ Các hoạt động liên kết trong tiêu thụ sản phẩm: Thể hiện sự phối hợp giữa các chủ thể trong việc chi phối thị trường chống hàng giả. Đây cũng là hoạt động hỗ trợ tích cực để tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường. Liên kết trong tiêu thụ không phải là điều mới mẻ trong kinh tế đương đại. Từ xưa trong dân gian đã có câu "buôn có bạn, bán có phường".

Xúc tiến tiêu thụ sản phẩm.

+ Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm: Mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là tập hợp các kênh giữa doanh nghiệp (người sản xuất ) và người tiêu dùng sản phẩm. Nói cách khác đó là tập hợp các kênh đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tiêu thụ. Các yếu tố cấu thành mạng lưới tiêu thụ bao gồm: Người sản xuất, người tiêu dùng, người bán buôn, người bán lẻ, đại lý.

+ Kênh tiêu thụ: Là sự kết hợp giữa người sản xuất và người trung gian để tổ chức vận động hàng hoá hợp lý nhất nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng cuối cùng và đạt được hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.

Có 4 kiểu kênh sau:

  • Từ người sản xuất - đến người tiêu dùng cuối cùng.
  • Từ người sản xuất - qua người bánlẻ - đến người tiêu dùng.
  • Từ người sản xuất - qua người bán buôn - qua người bán lẻ - đến người tiêu dùng.
  • Từ người sản xuất - người đại lý - qua người bán buôn - qua người môi giới - qua người bán lẻ - đến người tiêu dùng.

Để nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm và an toàn cho doanh nghiệp thì các doanh nghiệp thường sử dụng nhiều loại kênh tiêu thụ. Trong mỗi kênh người sản xuất có vai trò quyết định, người trung gian giữ vai trò điều khiển.

0