Một số lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục

Excel là một trong những công cụ tin học được sử dụng phổ biến tại các cơ quan, doanh nghiệp. Excel đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối của các hàm, công thức tính toán, do vậy, khi làm việc không thể tránh khỏi những lỗi phát sinh.

Sau đây, cuuhotinhoc xin chia sẻ với bạn đọc một số lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục lỗi.

Một số lỗi thường gặp trong Excel, nguyên nhân và cách khắc phục

1. Lỗi không thấy tên cột, dòng

Biểu hiện: trên trang tính đang mở không thấy tên của các cột: A, B, C, D… và tên của các dòng: 1, 2, 3….

Cách khắc phục:

– Excel 2007, Excel 2003: Chọn Tools à Options à View, trong hộp thoại View chọn mục Row & column headers và nhấn OK

– Excel 2010, Excel 2013: trên thanh menu chọn View à tích vào ô Headings

2. Lỗi bị mất đường kẻ

Biểu hiện: Bảng tính Excel không hiển thị các đường kẻ bao quanh các ô

Cách khắc phục:

– Excel 2007, Excel 2003: Chọn Tools à Options à View, trong hộp thoại View tích vào ô Gridlines và nhấn OK

– Excel 2010, Excel 2013: trên thanh menu chọn View à tích vào ô Gridlines

3. Lỗi hiển thị công thức thay vì kết quả

Biểu hiện: Khi nhập các hàm, công thức tính không hiển thị kết quả mà chỉ hiện công thức.

– Excel 2007, Excel 2003: Chọn Tools à Options à View, trong hộp thoại View tích vào ô Formulas và nhấn OK

– Excel 2010, Excel 2013: trên thanh menu chọn View à tích vào ô Formulas

4. Lỗi #NULL! – dữ liệu rỗng

Biểu hiện: Khi nhập công thức tính toán, hàm tính, trong ô tính hiện #NULL!

Nguyên nhân: Hàm, công thức tính sử dụng toán tử không phù hợp hoặc giữa các phần tử của mảng không có phân cách.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại tính chính xác của công thức, hàm vừa nhập

5. Lỗi ##### – Lỗi độ rộng

Biểu hiện: Ô tính hiện ##### thay vì hiện kết quả tính

Nguyên nhân: Cột thiếu độ rộng để hiển thị đầy đủ kết quả.

Cách khắc phục: Dùng chuột kéo độ rộng cột cho phù hợp

6. Lỗi #VALUE! – Lỗi giá trị

Biểu hiện: Ô tính hiện #VALUE!  thay vì hiện kết quả tính

Nguyên nhân:

– Nhập sai giá trị của hàm tính: nhập công thức chuỗi vào hàm yêu cầu một số hoặc giá trị logic.

– Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hay một hàm

Cách khắc phục: Kiểm tra lại độ chính xác của hàm, công thức tính

7. Lỗi #NAME! – Sai tên

Biểu hiện: Ô tính hiện #NAME! thay vì hiện kết quả tính

Nguyên nhân:

– Dùng hàm không có trong thư viện hàm, công thức của Excel. >> Xem thêm: Các hàm tính thông dụng trong Excel

– Nhập sai tên hàm.

– Dùng những ký tự không được phép trong công thức.

– Nhập chuỗi mà không có dấu đóng, mở dấu nháy đôi

Cách khắc phục: Kiểm tra lại độ chính xác của hàm, công thức tính

Trên đây, cuuhotinhoc vừa chia sẻ với bạn đọc 7 lỗi thường gặp trong excel, nguyên nhân và cách khắc phục lỗi. Hi vọng, với bài viết này, sẽ giúp các bạn sử dụng excel hiệu quả hơn.