Lọc dữ liệu trùng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Đối với bảng tính chứa nhiều dữ liệu thì việc trùng lặp dữ liệu là không tránh khỏi, nếu tìm và xử lý bằng tay những dữ liệu trùng sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây Zaidap.com sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng trong Excel

Hướng dẫn Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Ví dụ: Tôi có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ tôi muốn loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data -->Remove Duplicaties.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại

- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All

Trong đó:

+ Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường: Chọn Unselect All để hủy chọn tất cả, tick vào các cột bạn chọn để lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK.

Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu.

Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng đã bị loại bỏ.

Đối với công cụ lọc dữ liệu trùng lặp này bạn sẽ thấy việc loại bỏ những dòng dữ liệu trùng đối với các bản ghi lớn rất dễ dàng, nó giúp bạn thao tác nhanh hơn, và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cách xuống dòng trong Excel để thực hiện việc tạo bảng tính dễ dàng hơn.

Cùng với đó, trường hợp bạn có bảng tính Excel chứa nhiều dữ liệu, yêu cầu đặt ra là bạn phải tìm kiếm và thay thế ký tự, số bằng dữ liệu khác để phục vụ công việc. Tuy nhiên nếu làm thủ công thì mất rất nhiều thời gian do đó thủ thuật tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel sẽ phát huy công dụng cho bạn lúc này. Để tìm hiểu rõ hơn về tính năng này, mời bạn đọc tham khảo bài viết hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ nhé.

Ngoài ra, việc sử dụng Excel bạn sẽ phải thường xuyên dùng tới các hàm là điều khó tránh khỏi, tuy nhiên bạn đã nắm hết đc các hàm Excel hỗ trợ hay chưa? tham khảo ngay bài viết chia sẻ các hàm Excel cơ bản mà chúng tôi đã giới thiệu trong bài viết trước để trang bị cho mình những hàm excel giá trị nhé.

http://thuthuat.taimienphi.vn/loc-du-lieu-trung-nhau-trong-excel-1957n.aspx