Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word?

Thông thường khi làm những phần tính toán thống kê bạn thường hay sử dụng Excel, rất ít người sử dụng Word vì các bước tính toán thực hiện trên Word khá là khó. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn cần chèn 1 số dữ liệu vào văn bản Word để làm báo cáo, thuyết trình...Nếu bạn chưa biết cách để sao chép dữ liệu từ Excel sang văn bản Word. Bài viết dưới đây Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel sang văn bản Word.

1. Bước 1

Trên Excel, chọn phần dữ liệu mà bạn muốn copy (sao chép) sang văn bản Word.

2. Bước 2

Trên Tab Home, click vào lựa chọn Copy trong nhóm Clipboard.

Hoặc cách nhanh nhất là trên bàn phím ấn tổ hợp phím Ctrl+C.

3. Bước 3

Mở văn bản Word ra và click vào vị trí mà bạn muốn Paste (dán) phần dữ liệu đã Copy (sao chép) từ Excel sang.

4. Bước 4

Trên Word, click vào Tab Home, chọn Paste trong nhóm Clipboard.

Hoặc cách nhanh nhất là trên bàn phím, bạn ấn tổ hợp phím Ctr+V.

Tham khảo thêm: Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word

5. Bước 5

Click vào Paste Options (Tùy chọn dán) kế bên dữ liệu, sau đó thực hiện một trong những bước dưới đây:

• Để Paste (dán) dữ liệu như bảng trong Word, click vào Keep Source Formatting nếu bạn muốn bản dữ liệu sao chép giống định dạng bản gốc. Hoặc Click vào Match Destination Table Style nếu bạn muốn chọn chủ đề áp dụng trên Word.

• Để Paste (dán) dữ liệu như một ảnh tĩnh (Static Picture), click vào Paste as Picture.

• Để Paste (dán) một link dữ liệu Excel sang phần dữ liệu bạn Update thêm trên Word sau khi bạn thay đổi dữ liệu gốc trên Workbook của Excel, click vào Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel.

• Để Paste (dán) dữ liệu như dạng văn bản, click vào Keep Text Only.

6. Lưu ý

Nếu bạn không nhìn thấy Paste Options (tùy chọn dán). Click vào Microsoft Office Button .

Sau đó click tiếp vào Word Options (Tùy chọn Word). Trên mục Advanced nằm ở dưới phần Cut, Copy and Paste, click chọn Show Paste Options.

Nếu bạn muốn Paste (dán) dữ liệu vào một bảng trong Word. Bạn có thể chèn các dữ liệu Copy (sao chép) như một Nested table (bảng lồng). Đơn giản bạn chỉ cần chèn các dữ liệu này với các bảng có sẵn. Thực hiện chèn các dữ liệu này như chèn một hàng mới trong bảng có sẵn, viết đè lên các Cell có sẵn trong bảng hoặc Paste (dán) như dán một ảnh tĩnh.