Hướng dẫn xóa dòng trắng trong Excel

Hướng dẫn xóa dòng trắng trong Excel

File Excel của bạn đang có rất nhiều ô trống và dòng trống, bạn muốn xóa chúng đi nhưng lại chưa biết phải làm thế nào để xóa các dòng trắng trong Excel? Đừng lo, trong bài viết này VnDoc sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa dòng trắng trong Excel nhanh nhất và đơn giản nhất.

Cách chia 1 ô thành 2 ô trong Excel

Hướng dẫn cách chèn file Excel vào Word

Dữ liệu trong file tài liệu Excel mà bạn đang tham khảo có nhiều ô trống, dòng trống làm cho file Excel bị đảo lộn vị trí dữ liệu.

Các bạn muốn xóa hết các ô trống trong file dữ liệu đó nhưng nếu xóa từng ô một thì sẽ mất rất nhiều thời gian.

Thay vì xóa lần lượt từng ô dữ liệu thì các bạn có thể xóa dòng trống hay cột trống để rút ngắn thời gian thao tác.

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách xóa các dòng trống trong Excel 2013, với Excel 2010, 2007 các bạn thực hiện tương tự.

Hướng dẫn xóa ô trống, dòng trống trong Excel

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chọn vùng dữ liệu cần xóa, các bạn có thể chọn toàn bộ dữ liệu trong sheet bằng tổ hợp phím Ctrl + A.

Bước 2: Tiếp theo, các bạn chọn thẻ Home -> Find&Select -> Go To Special (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + G và chọn Special).

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Go To Special các bạn chọn Blanks và nhấn OK.

Bước 4: Lúc này tất cả các ô trống đều được chọn:

Xóa các dòng trống trong Excel bạn chọn thẻ Home -> Delete -> Delete Sheet Rows.

Để xóa cột trống trong Excel thì các bạn chọn Delete -> Delete Sheet Columns.

Còn nếu các bạn muốn xóa tất cả các ô trống thì các bạn nhấn chuột phải và chọn Delete (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + - ) để mở hộp thoại Delete.

Tại đây các bạn có thể để mặc định là Shift cells up hoặc các bạn chọn Entire row hoặc Entire column để thay đổi ô xung quanh. Nhấn OK để xóa bỏ ô dữ liệu trống.