Hướng dẫn cách trình bày báo cáo bằng tiếng Anh

Báo cáo tình hình công việc với cấp là một trong những nhiễm vụ mà bạn phải làm. Vậy nếu sếp của bạn yêu cầu báo cáo bằng tiếng Anh, bạn sẽ thực hiện ra sao. Sau đây English4u sẽ hướng dẫn cách trình bày báo cáo bằng giúp bạn tự tin khi trình bày với sếp của mình. Cùng theo dõi và ghi nhớ nhé.

Cách trình bày báo cáo bằng tiếng Anh không khó

1. Các loại báo cáo bằng tiếng Anh

Có rất nhiều loại báo cáo bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo và sử dụng tùy thuộc vào tính chất công việc và mục đích của từng người.

- Visit report: Báo cáo công tác

- Progress report: Báo cáo tiến độ dự án

- Departmental report: Báo cáo bộ phận/ phòng/ ban: Báo cáo về những việc bạn vừa hoàn thành tại bộ phân của mình.

- Research report: Báo cáo nghiên cứu

- Proposal – Đưa ra các dẫn chứng và lập luận để gợi ý cho những bước hành động tiếp theo.

- External: clients, suppliers, partners. Đây là báo cáo viết cho các đối tác.

- Internal: for people in your own: Đây là loại báo cáo nội bộ trong công ty.

2. Cách trình bày báo cáo bằng tiếng Anh

Báo cáo bằng tiếng Anh sẽ theo các mẫu chuẩn sau:

- Title of report: Tiêu đề của bản báo cáo.

- Who requests it: Ai sẽ là người trình bày bản báo cáo.

- Purpose of report and background situation: Mục đích của bản báo cáo và tình huống đang xảy ra.

- Short paragraphs with spaces between make the report easy to read: Giữa các đoạn cần có một khoảng trống để bản báo cáo dễ đọc hơn.

- The main part of the report organized into sections with headings: Phần chính của bản báo cáo cần được chia và có đầu đề riêng.

- Bullet points help to make points clear and easy to read: Các Bullet points (Dấu đầu các câu) sẽ giúp việc theo dõi các ý được rõ ràng hơn.

Học cách viết báo cáo bằng tiếng Anh một cách khoa học nhất

3. Phần kết thúc của báo cáo bằng tiếng Anh

- Mẫu báo cáo đưa ra mục tiêu - Describe the objectives

The purpose of this report is to …

This report shows … / describes … / gives the result of …

- Mẫu báo cáo mô tả các hoạt động mà bạn vừa thực hiện - Describe activities you have carried out

I have introduced a new system for …

We have continued to work on …

I have completed work on …

- Khi báo cáo đưa ra dẫn chứng

Sale increased by 5 percent in January.

Accidents have decreased this year.

- Khi đưa ra các lý do

Provide reasons (Đưa ra các lý do)

Productivity is down because …

The delay was due to …

- Đưa ra tư liệu tham khảo: Refer to illustrations

See Figure 14

Figure 14 shows …

- Đưa ra ý kiến hoặc góp ý - Demonstrate opinions or comments

The results were poor / excellent

This visit has been very successful.

It is clear that there is a major problem with… and therefore we need to…

The result of the survey show that …

- Đưa ra lời đề nghị - Make recommendations

We recommend that the department should invest in new equipment for …

Với những gợi ý trên bạn không cần phải lo lắng khi viết báo cáo bằng tiếng Anh nữa nhé. Hãy vận dụng những bí kíp trên vào công việc sao cho hiệu quả nhất. Chúc các bạn có một bản báo cáo thành công.