Hình thức sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ.

- Sổ kế toán tổng hợp: Được mở cho tài khoản tổng hợp, tuỳ theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà có các sổ kế toán khác nhau.

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ được mở để phản ánh chi tiết một đối tượng cụ thể. Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ của doanh nghiệp mà được mở và thiết kế cho phù hợp cho việc theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

Tuỳ theo mô hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý mà kế toán có thể áp dụng một trong các hình thức sau:

Hình thức nhật ký chung

Hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức chứng từ ghi sổ

* Đối với hình thức nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

* Đối với hình thức Nhật ký Sổ cái được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức nhật ký sổ cái

* Đối với hình thức Nhật ký chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ

* Đối với hình thức Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Việc lựa chọn các hình thức tổ chức sổ kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán. Lựa chọn đúng hình thức kế toán sẽ góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán. trong điều kiện ứng dụng máy tính vào công tác kế toán. Tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toán được xây dựng và cài đặt hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương ứng với hình thức kế toán doanh nghiệp phù hợp với chế độ sổ kế toán quy định.