Hàm OFFSET - Hàm trả về tham chiếu tới một phạm vi cách một ô hoặc phạm vi ô một số hàng hoặc 1 số cột trong Excel

Bài viết dưới đây giới thiệu tới các bạn hàm OFFSET – 1 trong số những hàm nằm trong nhóm hàm tham chiếu và tra cứu rất được ưa dùng trong Excel.

Mô tả: Hàm trả về tham chiếu tới một phạm vi cách một ô hoặc phạm vi ô một số hàng hoặc 1 số cột trong Excel. Giá trị tham chiếu trả về có thể là 1 ô hoặc 1 phạm vi ô.

Cú pháp: OFFSET(reference, rows, cols, [height], [awidth])

- reference: Vùng tham chiếu để xác định khoảng cách tham chiếu, là tham số bắt buộc.

- rows: Số hàng bên trên hoặc bên dưới muốn xác định ô ở góc trên bên trái sẽ được tham chiếu tới, là tham số bắt buộc.

- cols: Số cột bên trái hoặc bên phải muốn xác định ô ở góc trên bên trái của kết quả tham chiếu tới, là tham số bắt buộc.

- height: Chiều cao được tính bằng số hàng để xác định tham chiếu trả về, là tham số tùy chọn.

- awidth: Chiều rộng được tính bằng số cột để xác định tham chiếu trả về, là tham số tùy chọn.

Chú ý:

- Trường hợp số hàng và cột làm cho vùng tham chiếu trả về vượt ngoài phạm vi trang tính -> hàm trả về giá trị lỗi #REF!

- Nếu đối số height và awidth được bỏ qua -> tham chiếu trả về có cùng số cột và số hàng với vùng tham chiếu.

- Nếu rows < 0 -> ô tham chiếu nằm ở hàng bên trên, rows > 0 -> ô tham chiếu nằm ở hàng bên dưới.

- Nếu cols < 0 -> ô tham chiếu nằm ở bên trái vùng tham chiếu, cols > 0 -> ô tham chiếu nằm ở bên phải vùng tham chiếu.

- Đối số awidth và height phải là số dương.

- Hàm OFFSET không di chuyển bất kỳ ô nào hoặc thay đổi vùng chọn, nó chỉ trả về 1 tham chiếu.

Ví dụ:

Tính các giá trị theo bảng mô tả dưới đây:

1. Tính giá trị ô C7 khi offset đang ở ô B7 -> đi sang phải 1 ô -> cols = 1, hàng có cùng hàng nên rows = 0. Nhập công thức: = OFFSET(B7,0,1).

- Nhấn Enter -> giá trị trả về là:

2. Tính giá trị ô C7 khi Offset đang ở ô C10.

- Offset đang ở ô C10 -> phải đi lên 3 hàng -> cols = -3 đi sang bên phải 1 hàng -> rows = 1) -> nhập công thức: = OFFSET(B10,-3,1).

Nhấn Enter -> giá trị trả về là:

- Trường hợp đối số vượt ra ngoài phạm vi bảng tính -> hàm trả về giá trị lỗi #REF!

3. Sử dụng kết hợp hàm OFFSET và hàm Sum.

Tính tổng tiền phải thanh toán trong đơn hàng.

- Tại ô cần tính nhập công thức: = OFFSET(B7,0,3,4,1).

- Nhấn Enter -> tổng tiền cần thanh toán là:

Trên đây là hướng dẫn và một số ví dụ cụ thể khi sử dụng hàm OFFSET trong Excel.

Chúc các bạn thành công!