Giảm thiểu dung lượng file PPT bằng NXPowerLite

Trong các ứng dụng của bộ Microsoft Office có lẽ ứng dụng tạo file trình diễn PowerPoint (PPT) là công cụ tạo ra những file có dung lượng cao nhất vì đa số các file PPT đều có chứa nhiều file ảnh, biểu đồ… Những file PPT có dung lượng trên 10MB không phải là điều hiếm thấy.

Chính vì dung lượng hơi lớn nên các file PPT sẽ chạy rất ì ạch trên những máy tính cấu hình thấp và hầu như rất khó gửi đi bằng đường email. Các phương pháp nén ZIP, RAR cũng chỉ làm dung lượng file PPT giảm đi vài phần trăm, tức không đáng kể. Nhưng công cụ NXPowerLite sẽ có khả năng “ép” dung lượng của các file PPT xuống 15 lần bằng cách làm giảm đi “chất lượng” đồ họa của file PPT ở mức độ mà mắt thường cũng không phân biệt được.

NXPowerLite không phải là công cụ nén file như WinZip, mà là công cụ chuyên “bòn rút” chất lượng đồ họa của file PPT một cách vô cùng thông minh. Qua tay NXPowerLite, chất lượng đồ họa của PPT đã giảm đi, nhưng với mắt thường thì hầu như bạn sẽ không phân biệt được sự khác nhau về chất lượng giữa một file PPT nguyên thủy có dung lượng 70 MB, và file đã được cắt giảm có dung lượng chỉ còn… 7MB.

Cách sử dụng NXPowerLite đơn giản với một giao diện sử dụng duy nhất. Đầu tiên, bạn nhắp vào nút “Browser…” để tìm đến file PPT cần giảm thiểu dung lượng sau đó nhấp đúp hoặc chọn “Open” để tên file và đường dẫn hiện ra ở ô “Browser…”. File PPT đã được chuyển đổi sẽ nằm chung thư mục với file PPT gốc và có phần tên hệt như file cũ nhưng lại có thêm từ “(NXPowerLite)” để phân biệt giữa file cũ và mới.

Ở ô “Compression level” bạn có thể chọn 1 trong 4 cách thức nén file là Normal Compression, Extra Compression, High Quality Compression và Custom Compression. Qua thử nghiệm với một file PPT có dung lượng lên đến 73MB thì Normal Compression sẽ ép file này xuống còn 5,3 MB; Extra Compression ép file xuống còn 5 MB; High Quality Compression ép xuống còn 7,4 MB. Nếu muốn chuyên nghiệp hơn thì bạn hãy chọn “Custom Compression” để tự mình quy định tỷ lệ nén. Nếu nén theo cách thức “lỏng” nhất thì 73MB sẽ xuống còn 9,3 MB; còn chọn nén chặt nhất thì chỉ còn 3,9 MB, tức giảm kích thước xuống gần 19 lần.

Qua thử nghiệm chúng tôi khuyến cáo người dùng nên chọn cách thức nén là “High Quality Compression”, vì khi đã ép nhỏ xuống những 10 lần nhưng chất lượng hình ảnh trình diễn của file mới vẫn không khác gì so với file nguyên thủy.

Công ty Neuxpower Solutions đang bán ra bản NXPowerLite 2.3 với giá là 45 USD. Người dùng có thể để tải về bản dùng thử với dung lượng khoảng 587 KB.

HOÀNG HẢI