Cài đặt gõ tắt trong Word 2013, soạn thảo văn bản nhanh hơn

Thay vì phải gõ đi gõ lại những từ ngữ quen thuộc thì tại sao bạn không sử dụng gõ tắt trong Word 2013, một cách giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn rất nhiều lần. Và hơn thế nữa tính năng gõ tắt trong Word 2013 sẽ giúp bạn thực hiện được rất nhiều mục đích khác nhau nếu bạn là một người thường xuyên phải sử dụng các công cụ như Word.

Nếu như bạn đã từng nghe nói đến gõ tắt trong Unikey, chắc hẳn bạn đã biết phần mềm này giúp bạn gõ tắt nhanh như thế nào phải không. Và với cách gõ tắt trong Word 2013 bạn sẽ thấy nó còn nhanh hơn cả gõ tắt trong Unikey bao gồm tất cả các thuộc tính của chữ viết chứ không đơn thuần phụ thuộc vào text không như Unikey.

Hướng dẫn gõ tắt trong Word 2013

AutoText là gì ?

Trước khi đi vào chi tiết gõ tắt trong Word 2013 chúng ta cùng tìm hiểu qua một chút về AutoText nhé. Nói ngắn gọn thì đây là tính năng mà chúng ta sẽ sử dụng để gõ tắt trong Word 2013. Tính năng này có từ phiên bản Word 2003 cho đến nay là phiên bản Word 2016 vẫn còn được sử dụng.

Bạn có thể gõ tắt trong Word 2013 với AutoText không chỉ chữ thường mà còn cả chữ viết hoa, in đậm hay thậm chí thay đổi màu chữ hoặc font chữ thì Autotext vẫn nhận.

Trong word cũng có nhiều phím tắt khác nhau, theo dõi phím tắt trong Word tại đây

Hướng dẫn gõ tắt trong Word 2013

Trong bài viết này Zaidap.com sẽ sử dụng phiên bản Word 2016 để thực hiện việc gõ tắt trong Word 2013, bởi lẽ giao diện cũng như tính năng của Word 2016 và 2013 và bạn cũng có thể áp dụng cho cả phiên bản Word 2010 với 2007.

Bạn đọc có thể tải Office 2016tại đây nếu muốn.

Bước 1: Để gõ tắt trong Word 2010 thì đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn muốn tạo AutoText sau đó vào phần Insert > Chọn mục Text (có chữ A) > chọn tiếp Quick Part > rồi chọn Save selection to Quick Part Gallery.

Bước 2: Tại đây để có thể gõ tắt trong Word 2013 thành công chúng ta chú ý những điểm sau:

- Name: ký tự viết tắt mà bạn muốn sử dụng cho đoạn văn vừa bôi đen kia. Trong bài viết này ký tự Name của Zaidap.com là t2.
- Gallery: mục thực hiện, mặc định phải để AutoText nhé.
- Category: Thư mục chứa Autotext vừa tạo ( cái này cứ để mặc định)
- Description: Mô tả để bạn dễ nhận biết nếu như bạn có quá nhiều kí tự gõ tắt mà phần preview thì bé xíu thế kia.
- Save in: Lưu vào đâu, hãy cứ chọn Building Blocks nhé.
- Options: Chọn hành động cho AutoText, chúng ta nên để mặc định Insert content only để chữ viết tắt có thể xuất ra luôn vị trí đó.

Bước 3: Sau đó bạn gõ thử chữ T2 rồi nhấn F3 nhé.

Kết quả hệ thống sẽ tự động hiển thị chữ gõ viết tắt đã thiết lập vừa nãy thay cho kí tự T2 kia.

Và như vậy chúng ta đã hoàn tất việc gõ tắt trong Word 2013 rồi đấy.

Bước 4: Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa AutoText bất cứ lúc nào tại mục Text > chọn Quick Part rồi chọn tiếp Building Block Organizer nhé.

Bước 5: Tại đây bạn có 3 chức năng bạn có thể làm được bao gồm:

- Edit Properties: Cho phép bạn chỉnh sửa lại AutoText, nhưng bạn chỉ có thể sửa lại ký tự gõ tắt mà thôi còn nội dung thì không nhé.
- Delete: Xóa gõ tắt trong Word 2013.
- Insert: Chèn gõ tắt trong Word 2013 ngay lập tức.

Còn trong phần chỉnh sửa Edit Properties sẽ có giao diện quen thuộc như lúc bạn gõ tắt trong Word 2013 vậy.

Như vậy chúng ta vừa hoàn tất hướng dẫn gõ tắt trong Word 2013 của công cụ Office 2013 trên bạn có thể thấy được rằng công cụ AutoText trong gõ tắt Word 2013 khá hữu dụng phải không. Mặc dù nó tồn tại một vài khuyết điểm như không tự động hiển thị gõ tắt trong Word 2013 mà phải sử dụng thông qua một phím F3 nhưng bù lại nó có thể gõ tắt cả một đoạn văn bản với đa sắc màu, không giới hạn font và cũng có thể là hình ảnh nếu như bạn muốn.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cai-dat-go-tat-trong-word-2013-soan-thao-van-ban-nhanh-hon-13011n.aspx
Và nếu sử dụng gõ tắt trong Word 2013 thành thạo rồi bạn sẽ thấy việc thêm Autotext vào Word sẽ thực sự cần thiết cho bạn, hơn thế nữa thêm Autotext vào Word cũng hỗ trợ nhiều hơn các phần mềm gõ tắt hiện nay.