Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng GTGT

Hóa đơn giá trị gia tăng là mẫu hóa đơn dành cho các tổ chức khi tiến hành khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động mua bán hàng hóa dịch vụ, cung ứng nội dung địa và hoạt động vận tải quốc tế, hoạt động xuất khẩu, bởi vậy trong quá trình viết hóa đơn giá trị gia tăng cần có yêu cầu phải viết chính xác là vô cùng quan trọng.

Dưới đây sẽ là những hướng dẫn cụ thể về cách viết hóa đơn GTGT:

1. Ngày tháng năm

+ Đối với bán hàng hóa: Ngày, tháng, năm là thời gian xác lập chuyển giao quyền sở hữu hay quyền sử dụng đối với hàng hóa chưa tính đến việc đã thu hay chưa thu tiền.

+ Đối với cung ứng dịch vụ: Là thời gian hoàn thành hoạt động cung ứng dịch vụ bất kể đã thu được tiền hoặc chưa thu được tiền. Đối với trường hợp nếu doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày tiến hành lập hóa đơn sẽ là ngày thu tiền.

+ Đối với xây dựng, lắp đặt: Thời gian được xác định là thời điểm bắt đầu tiến hành nghiệm thu, có kết quả và bàn giao công trình, khối lượng xây dựng và cũng không phân biệt chưa hay đã thu tiền.

2. Thông tin người bán hàng

Thông tin người bán hàng trongcách viết hóa đơn giá trị gia tăng GTGT thì không phải điền thông tin vì thông tin người bán hàng đã được điền sẵn ở trong hóa đơn GTGT

3. Thông tin người mua hàng

- Họ tên người mua hàng: Thông tin của người trực tiếp đến thực hiện giao dịch mua hàng với công ty bán hàng, trong trường hợp người mua hàng không cung cấp thông tin cá nhân, mã số thuế thì người lập hóa đơn sẽ điền rõ thông tin vào hóa đơn mục thông tin người mua hàng là "người mua không lấy hóa đơn" hay "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế"

- Tên đơn vị: Là thông tin về tên chính xác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của bên mua hàng.

- Địa chỉ: Là thông tin chính xác địa chỉ của công ty mua hàng theo đúng thông tin ở trong giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Mã số thuế: Là mã số được cấp đi kèm với giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

- Hình thức thanh toán:

Nếu bằng hình thức tiền mặt ghi TM

Nếu thanh toán bằng chuyển khoản ghi CK

Nếu chưa xác định được cụ thể hình thức thanh toán thì ghi TM/CK

4. Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra

- Cột số thứ tự: Người làm hóa đơn cần phải ghi lần lượt số thứ tự các loại hàng hóa mà người mua hàng đến mua.

- Cột tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi thông tin cụ thể chi tiết về loại tên hàng hóa bán ra như về tên loại mặt hàng, ký hiệu chung của hàng hóa.

- Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính duy nhất, chính xác của loại mặt hàng được bán, đơn vị tính ở đây được xác định dưới các hình thức là chiếc, m, kg...

- Số lượng: Ghi rõ số lượng đơn vị hàng hóa được bán ra

- Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của một đơn vị hàng hóa chưa tính VAT

- Thành tiền: Là tổng số tiền mà người mua cần phải trả dựa trên số hàng hóa được mua nhân với số lượng.

5. Phần tổng cộng

- Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền được tính ở phía trên cột thành tiền

- Thuế suất giá trị gia tăng: Là mức thuế suất hàng hóa dịch vụ phải trả, đối với các loại hàng hóa dịch vụ hiện nay có 3 mức thuế suất chính là 0%, 5%, 10%. Đối với trường hợp các loại hàng hóa dịch vụ không phải chịu mức lãi suất thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tại mục thuế suất giá trị gia tăng có thể không ghi hoặc gạch bỏ.

- Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng số tiền được cộng từ "Cộng tiền hàng" và "Tiền thuế GTGT"

- Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác tổng cộng tiền thanh toán bằng chữ

6. Ký tên

- Người mua hàng: Đại diện ai đi mua hàng thì người đó sẽ ký tên có hai trường hợp

+ Là người mua hàng không trực tiếp, mua online, fax... trong trường hợp này người mua hàng không bắt buộc phải ký vào hóa đơn, người bán hàng sẽ chịu trách nhiệm điền thông tin rõ là người bán hàng qua điện thoại hay qua mạng, fax.

+ Người bán hàng: Ai là người bán hàng thì người đó chịu trách nhiệm ghi

- Thủ trưởng đơn vị: Là người được ủy quyền ký xác nhận có thể là giám đốc, hoặc người ủy quyền giám đốc trường hợp giám đốc đi vắng sẽ xác nhận ký sống đóng dấu, điền rõ họ tên.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-viet-hoa-don-gia-tri-gia-tang-gtgt-25847n.aspx
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về cách viết hóa đơn giá trị gia tăng GTGT theo đúng trình tự về nội dung quy định của luật thế, ngoài những hướng dẫn cụ thể về cách viết hóa đơn giá trị gia tăng Tải Miễn Phí cũng đã cập nhật mẫu hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất, doanh nghiệp, đơn vị cơ quan có nhu cầu sử dụng có thể tải trực tiếp về để áp dụng sử dụng.