Cách thêm cột, hàng trong Google Sheets

Tất cả các hàng, cột, ô trong Google Sheets đều có một kích thước như nhau nhưng khi ta nhập dữ liệu vào, tất cả sẽ thay đổi. Việc có thể di chuyển thêm, chia hay xóa cột, hàng, ô sẽ khiến cho việc sử dụng Google Sheets của chúng ta trở nên dễ dàng hơn nhiều. Hãy cùng Zaidap.com tìm hiểu về nó nhé.

CÁCH THÊM CỘT TRONG GOOGLE SHEETS

Một điểm khác biệt giữa Microsoft Excel và Google Sheets đó là Google Sheets cho phép chúng ta lựa chọn thêm cột bên trái hay bên phải của cột đích.

Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn lên

Bước 2: Chọn một cột mà bạn muốn thêm rồi ấn chuột phải.

Bước 3: Chọn Insert 1 left hoặc Insert 1 right, tùy theo mong muốn thêm bên trái hoặc bên phải của bạn.

Một cột mới sẽ được thêm vào phía bên mà bạn chọn

CÁCH CHIA DỮ LIỆU TRONG GOOGLE SHEETS

Chia cột là một tính năng rất hữu ích cho những dữ liệu đã được nhập vào. Lấy một ví dụ như sua, giả sử bạn nhập tên của một người với Họ và tên của người đó trong cùng một cột nhưng giờ bạn lại muốn chia thành các cột Họ, tên khác nhau. Đây là cách làm

Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn lên. Chưa biết cách mở, bạn tham khảo cách tạo trang Google Sheets tại đây

Bước 2: Chuột phải vào cột bạn muốn chia

Bước 3: Chọn Insert 1 left hoặc Insert 1 right để ghi thông tin sau khi đã chia dữ liệu

Bước 4: Chọn cột bạn muốn chia

Bước 5: Chọn mục Data trên thanh công cụ, sau đó chọn Split text to colums

Bước 6: Bạn chọn kiểu chia Space.

Đây là kiểu chia tính theo số khoảng trống, có bao nhiêu khoảng trống thì tương ứng số từ sẽ được chia vào các cột.

THÊM HÀNG TRONG GOOGLE SHEETS

Thêm hàng cũng hoàn toàn tương tự như thêm cột trong Google Sheets, thay vì chúng ta làm theo hàng dọc thì khi thêm hàng chúng ta sẽ làm theo chiều ngang. Một chú ý là cách thêm hàng trong Google Sheets cũng được thực hiện như thao tác thêm hàng trong Excel, việc thêm hàng trong Excel xảy ra khi bạn muốn bổ sung thêm dữ liệu trong bảng tính của mình

Bước 1: Mở bảng tính google sheets của bạn lên.

Bước 2: Chuột phải vào một hàng

Bước 3: Chọn Insert 1 above hoặc Insert 1 below

Một hàng mới sẽ được thêm vào ứng với vị trí bạn chọn. Bạn cũng có thể sử dụng mục Insert trên thanh công cụ để thêm nhưng bạn cần phải chọn hàng đó trước, đơn giản hơn cả vẫn là sử dụng chuột phải.

DI CHUYỂN MỘT HÀNG HOẶC MỘT CỘT TRONG GOOGLE SHEETS

Nếu bạn cần thay đổi một số thứ, bạn có thể di chuyển hàng hoặc cột mà không làm hỏng dữ liệu có trong đó.

Bước 1: Chọn cột hoặc hàng bạn muốn di chuyển và giữ chuột phải vào nó.

Bước 2: Bỏ cột hoặc hàng đó vào vị trí bạn muốn rồi bỏ chuột ra

Bươc 3: Sheets sẽ di chuyển cả dữ liệu trong đó sang vị trí mới

THAY ĐỔI KICK THƯỚC CỦA MỘT HÀNG HOẶC CỘT TRONG GOOGLE SHEETS

Có đôi khi, dữ liệu trong một ô quá lớn để có thể nhìn thấy trọn vẹn. Bạn có thể thay đổi kick thước của các ô đó để có thể nhìn thấy toàn bộ dữ liệu trong đó.

Bước 1: Giữ vào đường kẻ phân chia các hàng hay cột. Con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành mũi tên 2 chiều.

Bước 2: Bạn kéo cho đến khi kích thước của ô đó phù hợp với dữ liệu có trong nó để có thể thấy được trọn vẹn.

Bước 3: Bỏ chuột ra và hàng hay cột bạn chọn sẽ có được kích thước như mong muốn.

XÓA MỘT HÀNG HOẶC CỘT TRONG GOOGLE SHEETS

Cuối cùng, bạn sẽ cần phải biết làm thế nào để xóa một hàng hoặc cột trong Google Sheets khi cần thiết.

Bước 1: Chọn một hàng hoặc cột mà bạn muốn mua xóa

Bước 2: Chuột phải vào phía đầu của hàng hoặc cột đó rồi chọn Delete Row hoặc Delete Column

Bước 3: Sheets sẽ dịch chuyển dữ liệu bảng tính lên hay xuống tùy thuộc vào vị trí bạn xóa

Bạn cũng có thể giấu hàng hoặc cột nếu việc đó tốt hơn là xóa đi. Nó sẽ có ích trong việc giấu một công thức hoặc dữ liệu khác khỏi bị nhìn thấy. Nhìn qua cách thực hiện, bạn cũng có thể áp dụng để xóa hàng trong Excel đó, nói chung các cách thực hiện trên Google Sheets với công cụ Excel đa phần là giống nhau

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-them-cot-hang-trong-google-sheets-24975n.aspx
Trên đây là hướng dẫn di chuyển, thêm, chia hay xóa cột, hàng, ô trong Google Sheets. Hi vọng qua bài viết các bạn có thể dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng Google Sheets. Trong quá trình thực hiện nếu bạn gặp khó khăn thì đừng ngần ngại comment, đội ngũ kỹ thuật của Zaidap.com sẽ hỗ trợ bạn.