Cách thay thế những lỗi công thức bằng số 0, khoảng trắng hoặc một văn bản cụ thể trong Excel

Bạn thường có thể gặp một số lỗi công thức trong khi làm việc, chẳng hạn như # DIV / 0, #Value !, #REF, # N / A, #NUM !, #NAME ?, #NULL. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giới thiệu một số phương pháp để tìm kiếm và thay thế những lỗi này bằng số không hoặc ô trống. Ví dụ, giả sử chúng ta sẽ tìm kiếm và thay thế lỗi công thức trong bảng sau:

Tìm và thay thế các lỗi công thức thành số cụ thể

Thông thường chúng ta có thể dùng hàm ERROR.TYPE để chuyển bất cứ loại lỗi công thức nào thành số cụ thể.

Trong ví dụ trên, nhập = ERROR.TYPE(A3) vào ô trống, và bạn sẽ nhận lại số 2 trong ô. Loại lỗi khác nhau thì sẽ trả về số khác nhau.

Đương nhiên bạn có thể kéo công thức phủ hàm lên tất cả các ô có lỗi để chuyển tất cả thành số.

Tìm và thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc ô trống với Go to

Cách này có thể chuyển tất cả các lỗi công thức được chọn thành số 0, ô trống hoặc một giá trị bất kì.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn làm việc

Bước 2: Nhấn F5 để đến hộp thoại Go To.

Bước 3: Nhấn nút Special, để mở hộp thoại Go to Special.

Bước 4: Trong hộp thoại Go to Special, chỉ chọn Formula và Errors, như hình:

Bước 5: Nhấn OK, tất cả các công thức đã được chọn

Bước 6: Bây giờ nhập số 0 hay bất kì giá trị nào để thay thế lỗi, nhấn Ctrl+Enter

Đương nhiên, bạn có thể xóa tất cả ô có hàm lỗi bằng phím Delete, để lại những ô trống.