Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel

Để có thể quản lý dữ liệu được nhập trong bảng tính Excel một cách tốt nhất thì các bạn nên tạo bảng cho các dữ liệu đó. Tạo bảng cho dữ liệu trong Excel giúp các bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, tính toán, trích lọc dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vậy làm thế nào để có thể tạo bảng, kẻ bảng trong Excel? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Trong bài viết này excel.net.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel.

TẠO BẢNG TRONG EXCEL

TẠO BẢNG

Các bạn có hai cách tạo bảng trong Excel các bạn có thể lựa chọn một trong hai cách tạo bảng để tạo bảng.

Cách 1: Tạo bảng sử dụng Create Table.

Bước 1: Chọn vùng, phạm vi mà bạn muốn tạo bảng trong Excel, tiếp theo chọn thẻ Insert -> Table hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L.

Lưu ý: các bạn có thể tạo bảng khi các ô đã có dữ liệu hoặc chưa có dữ liệu.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table.

Các bạn có thể thay đổi vùng, phạm vi cho bảng cần tạo bằng cách nhấn chọn biểu tượng mũi tên màu đỏ (1) và chọn lại vùng dữ liệu. Nếu dữ liệu mà bạn chọn đã bao gồm cả các ô tiêu đề thì các bạn đánh dấu chọn vào ô vuông trước My table has headers (2), nếu dữ liệu bạn chọn chưa có các ô tiêu đề  thì các bạn không chọn để Excel tự tạo các tiêu đề cột của bảng. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.

Như vậy các bạn đã tạo bảng trong Excel với kiểu mặc định.

Cách 2: Tạo bảng sử dụng Format as Table.

Bước 1: Chọn vùng, phạm vi dữ liệu cần tạo bảng, tiếp theo các bạn chọn thẻ Home -> Format as Table -> chọn kiểu bảng mà bạn muốn tạo.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format As Table các bạn cũng có thể chọn lại phạm vi dữ liệu bảng và đánh dấu tích chọn ô vuông trước My table has headers nếu phạm vi bạn chọn đã chứa các ô tiêu đề tương tự như ở cách trên. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.

Như vậy bảng các bạn đã được tạo theo đúng kiểu bảng mà bạn chọn.

CHỈNH SỬA BẢNG

1. Thay đổi kiểu bảng

Để thay đổi kiểu bảng các bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng hoặc chọn tất cả bảng, lúc này trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thẻ Design các bạn có thể lựa chọn kiểu bảng khác trong phần Table Styles. Chọn biểu tượng mở rộng để có nhiều lựa chọn kiểu bảng hơn.

2. Xóa kiểu bảng về mặc định

Nếu xóa kiểu bảng thì bảng dữ liệu của bạn sẽ được xóa hết màu sắc đường kẻ của bảng, nhưng dữ liệu vẫn là dạng bảng. Các bạn có thể xóa kiểu bảng về mặc định để tự mình thiết kế mẫu kiểu bảng mới, để xóa kiểu bảng các bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng, chọn thẻ Design -> chọn biểu tượng More trong Table Styles.

Phần Table Styles được mở rộng ra các bạn chọn Clear.

Lúc này kiểu bảng của bạn sẽ trở về như hình dưới, các bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích.

3. Một số tùy chỉnh trong phần Table Style Options.

Trong thẻ Design các bạn sẽ thấy tại phần Table Style Options có một số tùy chỉnh các bạn có thể thay đổi cho bảng dữ liệu của mình, nếu muốn hiển thị phần nào thì các bạn chỉ cần đánh dấu tích chọn vào ô vuông trước nó, nếu muốn ẩn thì các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước phần đó.

• Header Row: ẩn/hiện tiêu đề của bảng.
• Total Row: ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng.
• Banded Rows: ẩn/hiển dải hàng (các hàng liền kề nhau có màu sắc khác nhau, nếu bỏ chọn Banded Rows thì các hàng trong bảng có cùng một màu sắc).
• First Column: ẩn/hiện định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• Last Column: ẩn/hiện định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
• Banded Columns: ẩn/hiện dải cột (tương tự Banded Rows nhưng áp dụng cho cột).
• Filter Button: ẩn/hiện nút lọc (Filter) trên các tiêu đề cột.

4. Thêm hàng trong bảng

Để thêm hàng phía dưới bảng thì các bạn chọn ô cuối cùng của hàng cuối trong bảng và nhấn phím Tab trên bàn phím, hàng sẽ được thêm vào cuối bảng.

Hoặc nếu các bạn muốn thêm hàng phía trên hay phía dưới một hàng thì các bạn chọn một ô bất kỳ trong hàng hiện tại, tiếp theo nhấn chuột phải và chọn Insert, tại đây các bạn có hai lựa chọn thêm hàng: Table Rows Above (thêm hàng phía trên hàng hiện tại); Table Rows Below (thêm hàng phía dưới hàng hiện tại). Các bạn lựa chọn thêm hàng tùy ý.

Như vậy hàng sẽ được thêm phía trên hay phía dưới phù hợp.

5. Thêm cột trong bảng

Để thêm cột phía cuối bảng thì các bạn chọn một ô bất kỳ ở cột cuối cùng sau đó nhấn chuột phải chọn Insert -> Table Column to the Right.

Để thêm một cột ở trong bảng, các bạn chọn một ô bất kỳ trong cột ở phía bên phải cột muốn thêm, nhấn chuột phải chọn Insert -> Table Columns to the Left.

6. Xóa hàng trong bảng

Để xóa hàng trong bảng các bạn chọn một ô bất kỳ trong hàng và nhấn chuột phải chọn Delete -> Table Rows.

7. Xóa cột trong bảng

Để xóa cột trong bảng các bạn chọn ô bất kỳ trong cột và nhấn chuột phải chọn Delete -> Table Columns.

8. Xóa định dạng bảng

Nếu muốn xóa định dạng bảng trở thành định dạng ô tính bình thường các bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng và nhấn chuột phải chọn Table -> Convert to Range.

Như vậy các ô trong định dạng bảng sẽ được chuyển thành các ô tính bình thường không còn dạng bảng nữa.

TẠO BẢNG TRONG EXCEL SỬ DỤNG BORDER

Sử dụng Border để tạo đường viền cho vùng dữ liệu, với cách này các bạn có thể tạo bảng đơn giản với các tùy chỉnh tùy theo ý thích của bạn, nó sẽ đơn giản hơn so với sử dụng kiểu bảng ở cách trên.

Bước 1: Chọn vùng, phạm vi mà các bạn muốn tạo bảng, tiếp theo chọn thẻ Home và chọn biểu tượng tam giác quay xuống trong phần Border như hình dưới.

Bước 2: Danh sách các tùy chọn Borders xuất hiện các bạn chọn All Border.

Như vậy các bạn đã được bảng đơn giản như hình dưới.

Bước 3: Chỉnh sửa bảng.

1. Chỉnh sửa đường viền.

Chọn tất cả bảng đã tạo và nhấn chuột phải chọn Format Cells hoặc tổ hợp Ctrl + 1.

Xuất hiện hộp thoại Format Cells các bạn chọn thẻ Border, tại đây các bạn có các tùy chỉnh:

• Style: kiểu đường viền cho bảng.
• Color: màu sắc của đường viền trong bảng.
• Presets: None – không kẻ đường viền, Outline – kẻ đường viền bên ngoài, Inside – kẻ đường viền bên trong.
• Border: đường viền, các bạn muốn bỏ đường viền nào thì các bạn nhấn chọn các ô nhỏ xung quanh của đường viền đó để bỏ màu xanh chọn đi, tại đây các bạn có thể xem trước thay đổi kiểu và màu sắc cho viền.

Để thực hiện chỉnh sửa đường viền các bạn thực hiện chọn kiểu đường viền, chọn màu sắc sau đó nhấn chọn Outline hoặc Inside để áp dụng, các bạn có thể xem trước trong phần Border. Sau khi xong các bạn nhấn OK để đóng Format Cells.

2. Đổ màu nền, font chữ, kiểu chữ.

Nếu các bạn muốn thay đổi kiểu cho dòng tiêu đề bảng các bạn bôi đen dòng tiêu đề trong bảng sau đó thiết lập đổ màu, thay đổi font chữ kiểu chữ trong phần Font như chỉnh sửa các ô tính bình thường.

3. Căn chỉnh vị trí chữ trong ô.

Nếu muốn căn chỉnh vị trí chữ ra giữa dòng, giữa ô, hay căn trái, căn phải thì các bạn chọn các ô cần căn chỉnh và chọn vị trí căn chỉnh trong phần Alignment.

Tương tự như vậy các bạn có thể căn chỉnh cho các hàng các cột để có được một bảng dữ liệu đơn giản và đẹp.

Trên đây là các cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel, các bạn có thể lựa chọn một cách phù hợp để có thể tạo bảng cho dữ liệu của mình. Chúc các bạn thành công!