Cách tạo bản sao lưu tự động trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Trong quá trình soạn thảo văn bản không tránh khỏi các lỗi nhầm lẫn dẫn đến việc gây hỏng file, mất file hoặc làm nhưng chưa kịp lưu. Có thể đó là do lỗi thao tác của chính bạn nhưng cũng có thể đó là do lỗi bất chợt của Windows. Cụ thể nhất mà chúng ta có thể thấy đấy chính là trường hợp lỗi màn hình xanh máy tính bất chợt dính phỉ thi chắc chắc đoạn văn bản của bạn sẽ chẳng còn,lỗi màn hình xanh có rất nhiều nguyên nhân xảy ra và đó cũng chính là lý do bạn nên tạo bản sao tự động trong Word.

Chúng ta được phép tạo bản sao tự động trong Word, đây là một trong những tính năng đời đầu rất hữu ích nhưng lại rất ít khi được chú ý, chế độ này chia làm 2 phần bao gồm tạo backup trong Word thông thường và chạy kiểu nền. Nhưng cho dù là chế độ nào bạn đọc cũng cần phải biết và kích hoạt để đảm bảo tối đa việc file chính bị hỏng và có thể nhờ file backup thay thế với nội dung giống hệt.

Tạo bản sao tự động trong Word, tạo backup trong Word

Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word bất kỳ, tốt nhất là file mới và chọn mục File trên thanh Menu.

Bước 2: Tiếp đó bạn lựa chọn mục Options để truy cập vào Word Options, tại đây chúng ta sẽ tiến hành kích hoạt chế độ tạo bản sao tự động trong Word.

Bước 3: Trong Word Options nhìn sang bên trái sẽ thấy tab Advanced , và trong Advanced bạn tìm phần Save có 2 dòng là Always create backup copy và Allow backgound saves . hãy tích vào chúng rồi chọn OK .

- Giải thích thêm về tính năng Always create backup copy sẽ cho phép bạn tạo bản sao tự động trong Word,bản sao này giống hệt 100% so với bản gốc, cứ mỗi khi bạn lưu file thì bản sao này cũng được tự động lưu theo.

- Còn với Allow backgound saves cho phép tạo bản sao theo dữ liệu nền, không phải là dữ liệu gốc nên khi bạn phục hồi file bằng cách này sẽ bị mất 1 ít đoạn văn bản tùy theo thời gian. Nhưng để an toàn cho file Word thì tốt nhất bạn nên kích hoạt cả hai.

Bước 4: Sau bước này bạn có thể thử bằng cách lưu file đó lại với Save As.

Lưu ý: Trong lần lưu đầu tiền để tạo backup trong Word, bạn phải Save As 2 lầnm từ các lần sau chỉ cần 1 lần duy nhất mà thôi.

- Công việc save file tiến hành theo bình thường, chúng ta có thể lựa chọn bất kỳ chỗ nào muốn để lưu file Word.

Bước 5: Và khi truy cập vào thư mục chứa file Word bạn vừa lưu sẽ thấy có một file Backup of ... có định dạng wbk . Đấy chính là file sao lưu tự động bạn vừa mới tạo ra.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-ban-sao-luu-tu-dong-trong-word-23730n.aspx
Trên đây Zaidap.com đã hướng dẫn các bạn thêm một cách để đảm bảo an toàn cho file Word, tránh trường hợp bị lỗi, bị mất file đáng tiếc. Hơn thế nữa khi bạn tạo bản sao tự động trong Word cũng như bạn copy file Word của mình ra và sử dụng nó làm trường hợp dự phòng trong nhiều tính huống khác nhau thay vì phải phục hồi file Word. Nếu bạn đã từng phục hồi file Word sẽ nhận ra một điều là không phải việc phục hồi lúc nào cũng thành công. Nhưng có một lưu ý bạn cần phải nhớ đó là file càng nặng thì việc save file sẽ càng mất thời gian hơn.