Cách đánh số trang trong Word 2003/ 2007/ 2010/ 2013.. chi tiết

Bạn đang làm bài tập lớn, bài báo cáo hay các bài luận văn ? và bạn đang tìm hiểu về cách đánh số trang trong Word ? Nếu như đánh số trang toàn bộ từ trang trang đầu đến trang cuối cùng thì quá đơn giản rồi và chắc không cần phải hướng dẫn thì bạn cũng đã biết, tuy nhiên để đánh số trang từ một trang bất kỳ thì có lẽ sẽ gặp khó khăn một chút.

Mà trong các bài tập lớn, đồ án thì buộc phải làm điều này bởi vì bạn phải bỏ qua mấy trang đầu ví dụ như trang bìa, trang giới thiệu, trang mục lục… và bạn sẽ phải đánh số trang bắt đầu từ các trang đã bỏ qua. Bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách để đánh số trang từ 1 trang bất kỳ trên Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016…

1/ Đánh số trang trong Word 2007

– Cách đánh số cơ bản, từ đầu đến cuối

Cách đánh trang thông thường, tức là từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng: Vào Insert => chọn Page Number => chọn Bottom of Page => chọn kiểu số trang mà bạn muốn (trái, phải giữa..)

– Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong word 2007

Thực hiện:

+ Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở đầu dòng tại trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ như hình sau:

+ Bước 2: Tiếp theo bạn vào thẻ Page Layout => chọn Breaks => tiếp theo chọn Next Page như hình bên dưới.

+ Bước 3: Tiếp theo bạn chuyển qua thẻ Insert => chọn Page Number => chọn Format Page Numbers...

+ Bước 4: Xuất hiện một cửa sổ popup Page Number Format tại ô Number format bạn có thể tùy chọn kiểm đánh số trang, ví dụ như 1, 2, 3…a,b,c, …-1-, -2-, -3-…..

Tiếp theo bạn tích vào lựa chọn Start at tức là số trang từ trang thứ mấy. Ví dụ bạn muốn trang đó có số trang bắt đầu từ 2 thì nhập giá trị là 2. Nhưng thông thường thì vẫn là số 1.

+ Bước 5: Bạn vào thẻ Insert => chọn Page Number => và chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn hiển thị.

+ Bước 6: Tiếp theo bạn kéo đến trang mà mình muốn bắt đầu đánh số => click vào Header Section 2 => click tiếp vào Link to Privious.

+ Bước 7: Cuối cùng là bạn xóa số trang của những trang bạn không muốn đánh số đi là xong.

OK, xong hướng dẫn đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2007.

2/ Đánh số trang trong Word 2010

Bạn làm tượng tự như hướng dẫn trong Word 2007, chả khác gì cả.

3/ Cách đánh số trang trong word 2013

– Đánh số tất cả  (từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng).

Cách này thì rất đơn giản rồi, bạn vào thẻ Insert => chọn Page Number và chọn kiểu hiểu thị là xong.

• Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
• Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.

– Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2013

+ Bước 1: Bạn đặt chon trỏ chuột tại trang mà mình muốn đánh số, làm theo hướng dẫn trong hình sau:

+ Bước 2: Tiếp theo bạn vào thẻ Page Layout => chọn Breaks => chọn tiếp Next Page

+ Bước 3: Lúc này trang word của các bạn sẽ tự động sinh ra một trang trắng và đẩy trang mà lúc nãy bạn đã đặt con trỏ chuột xuống một trang.

+ Bước 4: Bạn chuyển qua thẻ Insert => chọn Page Number => và lựa chọn Format Page Numbers...

Xuất hiện một cửa sổ popup Page Number Format, bạn tích vào ô Start at và bạn có thể chọn số trang bắt đầu tùy ý theo nhu cầu cầu của bạn, ví dụ bạn nhập vào là 1 và nhấn vào OK để thực hiện.

+ Bước 5: Tiếp theo bạn vào lại thẻ Insert => chọn Page Number => và chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn hiển thị.

+ Bước 6: Công việc cuối cùng là bạn kéo xuống trang bạn muốn đánh số đầu tiên và nhấn vào Section => bạn sẽ thấy Link to Previous sáng lên => nhấp chuột vào nó để tách trang.

OK, xong rồi đó ! Giờ bạn chỉ cần xóa trang trắng đó đi bằng cách đặt con trỏ chuột vào trang trắng đó là nhấn Delete và xóa số trang ở những trang bạn không muốn đánh số nữa là xong.

3/ Đánh số trang trong Word 2003

– Đánh số trang kiểu thông thường

+ Bước 1: Đầu tiên bạn vào thẻ Insert => chọn Page Numbers như trong hình.

+ Bước 2: Tiếp theo bạn có thể thiết lập thêm một vài kiểu hiển thị ví dụ như đánh số bên trái, đánh số bên phải…

Click vào tùy chọn Show number on first page để hiển thị số trang ở trang đầu tiên, hoặc bỏ tích để ẩn số trang ở trang đầu.

+ Bước 3: Nhấn vào Format để thiết lập thêm một số lựa chọn khác.

• Number format: Chọn kiểu đánh số trang.
• Continue from previous section: Đánh số trang bắt đầu từ 1 trở đi.
• Start at: Chọn số trang bắt đầu.

– Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2003

+ Bước 1: Đầu tiên bạn phải đặt con trỏ chuột vào cuối trang bạn muốn tách. Ví dụ bạn muốn bỏ qua 10 trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 11 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào cuối trang thứ 10 nhé.

Sau đó chọn Insert => chọn tiếp Break.

Lúc này sẽ xuất hiện 2 section, từ 1-10 sẽ là section 1 và từ 11 trở đi sẽ là section 2. Bạn càng tách nhiều thì sẽ có nhiều Section hơn.

+ Bước 2: Tiếp theo chọn Next Page => nhấn OK. Lúc này lúc này dấu nháy chuột sẽ di chuyển sang trang kế tiếp.

+ Bước 3: Tiếp theo tại ô Start at bạn đánh vào số trang mà bạn muốn bắt đầu. Ví dụ nhập giá trị 1 và nhấn OK.

+ Bước 4: Tiếp theo bạn nháy đúp vào số trang bạn muốn tách ra, ví dụ bạn muốn bỏ qua 10 trang đầu thì nháy đúp chuột vào số trang 11 (thuộc section 2) và nhấn vào Link to Previous để tắt liên kết.

+ Bước 5: Sau đó xóa số 11 đi và đánh số trang bắt đầu là 1 vào bằng cách  vào lại Insert chọn Page Numbers => chọn Format => tích vào Start at và gõ giá trị là 1 vào => cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Lời kết

Nói chung cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013… có cách làm khá giống nhau. Nếu như bạn làm được ở 1 trong 3 bản Word trên thì có thể áp dụng cho cả 3 phiên bản rất dễ dàng. Riêng chỉ có Word 2003 là cách làm hơn khác một chút bởi phiên bản này đã quá cũ rồi. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn!

Chúc các bạn thành công!!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

> Tự học word