Cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016 nhanh chóng, tự động và thuận tiện cho việc sắp xếp dữ liệu. Việc phân trang trong Excel khi mà số trang lớn sẽ giúp bạn biết được các tài liệu liên quan tới nhau, hình dung về kích thước thông tin và dễ dàng sắp xếp dữ liệu hơn. Tuy nhiên, rất ít bạn làm kế toán và dân văn phòng biết cách đánh số trang trong Excel, đặc biệt các phiên bản đã cũ như Excel 2003, hay như các phiên bản mới từ 2007, 2010, 2013, 2016 và các bản mới hơn.

1.Cách đánh số trang trong Excel từ Excel 2007, 2010, 2013 cho tới Excel 2016

Bước 1: Mở file Excel lên, nhấp chuột vào tab Page Layout > click vào biểu tượng mũi tên cuối góc phải.

Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra > bạn chọn mục Hearter/Footer > rồi chọn vị trí để đánh số trang trong Excel theo tùy chọn sau:

–Custom Header: là tùy chỉnh tiêu đề, đánh số trang ở đầu trang.

–Custom Footer: là tùy chỉnh tiêu đề, đánh số trang ở cuối trang. Ở đây Yeutrithuc.com chọn Custom Footer.

Bước 3: Hộp thoại Footer xuất hiện, bạn lựa chọn 3 vị trí để chèn số trang là bên phải (Right section), bên trái (Left section), hoặc giữa trang (Center section). Muốn đặt ở vị trí nào thì để con chuột vào đó và click và biểu tượng cạnh chữ A như hình. Ở đây mình chọn Center section.

Bước 4: Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện dòng chữ “&Page” và cuối cùng nhấp vào OK để hoàn tất.

2.Cách đánh số trang trong Excel 2003

Do phiên bản Excel 2003 có chút khác biệt về giao diện nên cách đánh số trang trên Excel 2003 cũng khác đôi chút, nhưng nhìn chung khá dễ dàng cho việc tự động đánh số trang.

Bước 1: Bạn chọn vào phần File > có cửa sổ trỏ xuống thì nhấp vào Page Setup…

Bước 2: Hộp thoại mới xuất hiện, chọn tab Header/footer > Chọn đánh số trang ở Header (phần đầu) hoặc Footer (cuối trang) tùy ý. Ở đây mình chọn Footer nên click vào ô Customer Footer. Nếu bạn chọn Header thì nhấp vào Custom Header nhé.

Bước 3: Hộp thoại mới hiện ra, bạn chọn đánh số giữa, trái hay phải thì để trỏ chuột vào đó, rồi gõ số trang ban đầu vào. Ở đây mình chọn Right section và bắt đầu bằng số 1. Tiếp đến, nhấp vào biểu tượng cạnh chữ A như ở cách 1, để xuất hiện dòng chữ “1&Page” là được rồi, nhấn OK để hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang trên Excel hoàn toàn tự động. Bạn có thể lựa chọn số đầu tiên để đánh số trang là 0 hoặc 1 hoặc bất kỳ số nào khác. Ngoài ra, bạn cũng tùy ý lựa chọn đánh số trang trên Excel ở đầu trang hay cuối trang.