Cách chuyển đổi Google Sheets sang XML

XML (tên đầy đủ là Extensible Markup Language), có thể tạm dịch là Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng, dạng file này cũng rất hay được sử dụng bởi tính tương thích của nó với rất nhiều phần mềm ứng khác, đặc biệt là iTaxViewer, như đã biết iTaxViewer là phần mềm hỗ trợ đọc file XML hay hỗ trợ đọc hồ sơ thuế điện tử XML.

Bạn có thể chuyển XML sang PDF để tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ trên mạng internet, hiện nay có nhiều cách giúp bạn thực hiện việc này, bạn có thể dùng phần mềm hay các công cụ trực tuyến để chuyển XML sang PDF ngay trên máy tính của mình.

Ngày nay có rất nhiều ứng dụng cho phép bạn lưu định dạng file dưới dạng XML, chẳng hạn như Microsoft Office và LibreOffice. XML bản chất là một dạng file văn bản mà bạn có thể chỉnh sửa nó dưới dạng văn bản.

Hôm nay, Zaidap.com sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Google Sheets sang XML. Mời các bạn tham khảo.

CÁCH CHUYỂN ĐỔI GOOGLE SHEETS SANG XML

Mặc dù Google Sheets cho phép người dùng có thể lưu file dưới nhiều định dạng nhưnglại không cho phép lưu hay chuyển đổi file dưới dạng XML. Nếu bạn click vào File - Download as trong Google Sheets, bạn có thể tải và lưu trang tính dưới các định dạng hiện ra. Chúng bao gồm ODS, PDF, HTML và CSV nhưng không có XML. Vậy làm cách nào mới có thể chuyển đổi file Google Sheets sang XML?

Sử dụng công cụ web để chuyển đổi

Việc duy nhất bạn có thể làm là tải trang tính về dưới một dịnh dạng nào đó sau đó tiến hành chuyển nó sang XML. Có một vài gói phần mềm và công cụ web cho phép chúng ta chuyển đổi file PDF sang định dạng XML. Ví dụ như là, PDF to XML OCR Converter, NitroPDF and PDF2XML là một vài gói phần mềm giúp chúng ta chuyển đổi dạng file PDF sang XML. Trong bài viết này chúng ta sẽ sử dụng một công cụ web có tên pdfx v1.9 web tools Tại Đây để tiến hành chuyển đổi dạng file PDF sang XML và HTML.

Bước 1: Bạn lưu file Google Sheets dưới dạng file PDF.

Bước 2: Bạn chuyển sang công cụ web pfdx v1.9, bạn click vào nút Chọn tệp và chọn đến tệp PDF mình vừa lưu.

Bước 3: Các bạn click vào nút Submit để công cụ bắt đầu tiến hành chuyển đổi file sang định dạng XML

Bước 4: Sau khi công cụ tiến hành chuyển đổi xong, sẽ hiển thiện ra một bảng các định dạng mà muốn xem. Các bạn chọn XML để xem file dưới định dạng XML.

Bước 5: Kết quả hiện ra sẽ như hình dưới

Bước 6: Bây giờ các bạn có thể tiến hành lưu dưới dạng file XML bằng cách ấn chuột phải rồi chọn Lưu thành. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + S để tiến hành lưu file.

Bước 7: Sau khi bạn đã lưu file thì bạn có thể mở file XML này ra bằng một công cụ như Notepad++ hay WordPad đã có sẵn trên Windows.

Sử dụng add-on để chuyển đổi

Google Sheets có một lợi thế rất lớn là nó có thể tích hợp rất nhiều các Tiện ích mở rộng (Add-on), các tiện ích này sẽ thêm các lựa chọn và công cụ mới vào Google Sheets. Export Sheet Data là một add-on cho phép người dùng có thể xuất các bảng tính hay cả một trang tính ra định dạng XML hoặc JSON.

Bước 1: Bạn cài đặt add-on Export Sheet Data bằng cách click Tại đây, sau đó click vào nút + Free bên góc phải màn hình để tiến hành cài đặt.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, các bạn chọn Add-ons trên thanh công cụ, rồi chọn Export Sheet Data - Open Sidebar

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, phần Select Format là chọn định dạng muốn lưu - các bạn chọn XML, Select Sheet là chọn sheet muốn lưu - các bạn chọn Current Sheet Only để lưu sheet hiện tại.

Bước 4: Sau khi đã thiết lập xong, các bạn click vào Export để lưu file.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-doi-google-sheets-sang-xml-25201n.aspx
Trên đây là hướng dẫn cách chuyển đổi Google Sheets sang XML. Hi vọng với bài viết trên các bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Google Sheets sang XML. Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn thì đừng ngại comment, đội ngũ kỹ thuật của Zaidap.com sẽ hỗ trợ bạn.