Các kiểu cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp

Người lãnh đạo chức năng ANgười lãnh đạo doanh nghiệpNgười lãnh đạo chức năng B123n

...................

Đặc điểm: Nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các đơn vị quản lý riêng biệt theo các chức năng quản trị hình thành nên những người lãnh đạo được chuyên môn hoá chỉ đảm nhận thực hiện một chức năng nhất định.

Mối liên hệ giữa các nhân viên trong tổ chức rất phức tạp. Những người thừa hành nhiệm vụ ở cấp dưới nhận mệnh lệnh chẳng những từ một người lãnh đạo của doanh nghiệp mà cả những người lãnh đạo các chức năng khác hẳn nhau.

Ưu điểm: + Chuyên môn hoá quản lý theo các chức năng một cách sâu sắc

+ Giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo

+Tận dụng được tài năng của các cơ quan chức năng

Nhược điểm: + Một cấp dưới phải chịu sự chỉ đạo của quá nhiều cá nhân cấp trên trực tiếp

+ Hay xảy ra các quyết định khác nhau giữa người lãnh đạo quản lý chung và người lãnh đạo chức năng

Người lãnh đạo doanh nghiệpNgười lãnh đạo trực tuyến 1Người lãnh đạo trực tuyến 21 2 3B1B3B2

Đặc điểm: Một người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý và chịu trách nhiệm hoàn toàn về hệ thống của mình phụ trách, mọi vấn đề đều được giải quyết theo kênh đường thẳng.Người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua cấp trên trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó mà thôi.

Ưu điểm: Mệnh lệnh được thi hành nhanh, dễ thực hiện chế độ một thủ trưởng.Mỗi cấp dưới chỉ thực hiện mệnh lệnh của một cấp trên trực tiếp.

Nhược điểm:

+ Người lãnh đạo phải thực hiện tốt chức năng quản lý do đó người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện và không có số đơn vị trực thuộc lớn.

+ Chưa tận dụng được tài năng đóng góp của các chuyên gia vì thế cơ cấu trực tuyến (đường thẳng) chỉ sử dụng cho tổ sản xuất.

Lãnh đạo doanh nghiệpLãnh đạo T1Lãnh đạo chức năng ALãnh đạo chức năng BLãnh đạo T212AB

Đây là cơ cấu thường áp dụng cho các doanh nghiệp mà nhiệm vụ quản lý được phân thành các chức năng chuyên môn.Các bộ phận này làm nhiệm vụ tư vấn giúp việc tham mưu cho giám đốc và theo dõi về mặt chuyên môn hẹp đối với các bộ phận sản xuất nhưng không được quyền ra lệnh trực tiếp.

Đây là cơ cấu có nhiều ưu điểm và được áp dụng rộng rãi.

Lãnh đạo trực tuyến 1Tham mưuLãnh đạo trực tuyến 2Tham mưuTham mưuLãnh đạo trực tuyến 2123ABC

Đặc điểm : Vẫn là cơ cấu trực tuyến nhưng lãnh đạo có thêm bộ phận tham mưu giúp việc.Cơ quan tham mưu có thể là một đơn vị hoặc một nhóm các chuyên gia hoặc chỉ là một cán bộ quản lý

Ưu điểm: + Dễ dàng thực hiện chế độ một thủ trưởng

+ Bước đầu biết khai thác khả năng của các chuyên gia

Nhược điểm + Mất nhiều thời gian làm việc với tham mưu nên ít có thời gian với cán bộ quản lý

+ Tốc độ ra quyết dịnh quản lý chậm

Cơ cấu chính thức gắn liền với cơ cấu vai trò nhiệm vụ định hướng trong một doanh nghiệp được tổ chức một cách chính xác.Khi nói rằng một tổ chức là chính thức hoàn toàn chẳng có gì là cứng nhắc hay quá hạn chế trong cách diễn đạt này.Nếu một người quản lý có ý định tổ chức thật tốt cơ cấu đó thì phải tạo ra một môi trường mà ở đó việc thực hiện của từng cá nhân trong hiện tại và tương lai phải đóng góp hiệu quả vào các mục tiêu trên của tập thể chứ không phải là họ chỉ giành phần nhỏ trí óc và sức lực cho doanh nghiệp còn phần lớn để dành cho doanh nghiệp khác.

Sự tác động qua lại của các cá nhân cũng có sự tác động theo nhóm cán bộ công nhân viên ngoài phạm vi cơ cấu đã được phê duyệt của doanh nghiệp. Cơ cấu không chính thức có một vai trò to lớn trong quản trị.Nó không định hình hay thay đổi, luôn tồn tại song song với cơ cấu chính thức,có tác động nhất định và đôi khi rất đáng kể đến hoạt động kinh doanh vì cá nhân các chủ doanh nghiệp có nhiều các mối quan hệ họ không chỉ là người thực hiện một cách nghiêm túc, cần mẫn nhiệm vụ của mình do quy chế tổ chức nhiệm vụ theo chức danh quy định mà họ chỉ cảm thấy liên quan ảnh hưởng đến thái độ đối với cá nhân, đối với con người từ những đồng nghiệp, những người cấp dưới.Sự tồn tại khách quan của cơ cấu không chính thức còn là dấu hiệu chỉ ra chỗ yếu và trình độ chưa toàn diện của cơ cấu chính thức.

Cơ cấu chính thức là một trong những yếu tố đòi hỏi người lãnh đạo doanh nghiệp phải có một nghệ thuật đặc biệt.Người lãnh đạo cần phải thường xuyên nghiên cứu cơ cấu không chính thức, thúc đẩy sự phát triển những xu hướng hỗ trợ để đạt những mục đích của doanh nghiệp

Cơ quan quản lý cấp trung Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cao cấp nhất Cơ quan quản lý cấp trung Cơ quan liên kết các mối liên hệ ngang Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cấp thấp

Đặc điểm: Có bộ phận chuyên điều phối và tổ chức các mối quan hệ ngang giữa các bộ phận cùng cấp cao nhất đến cấp thấp nhất để thực hiện chương trình mục tiêu

Ưu điểm: được thể hiện ở sự kết hợp tính mục tiêu và tính năng động sử dụng cơ cấu quản lý theo chương trình mục tiêu đã làm cho tính chất mềm dẻo cơ cấu quản lý lên rất nhiều.

Đặc diểm: Ngoài lãnh đạo theo tuyến và các bộ phận chức năng còn có những người lãnh đạo theo đề án hay sản phẩm phối hợp hành động của các bộ phận để thực hiện một dự thảo nào đó .Trong cơ cấu này mỗi một nhân viên (hoặc một bộ phận)của bộ phận trực tuyến được gắn với việc thực hiện một đồ án hoặc một sản phẩm nhất định sau khi hoàn thành đề án những nhân viên trong các bộ phận thực hiện đề án hay sản phẩm này không chịu sự lãnh đạo của người lãnh đạo đề án mà trở về đơn vị trực tuyến hay chức năng cũ của mình .

Người lãnh đạo chức năng BLãnh đạo tổ chứcNgười lãnh đạotuyến 1Người lãnh đạochức năng ANgười lãnh đạotuyến 2Đồ án 1****Đồ án 2********

Ghi chú:

Những người thực hiện trong các bộ phận sản xuất

Những người thực hiện trong các bộ phận chức năng

Những người thực hiện trong các bộ phận đồ án nhằm tạo ra

sản phẩm hay công nghệ mới

Cơ cấu ma trận có thể phân chia thành hai dạng sau

Cơ cấu đồ án ma trận :

Đặc điểm của cơ cấu này là người lao động lập ra các nhóm đặc biệt chịu sự lãnh đạo trực tiếp của mình để thực hiện chương trình của đề án đã được phê duyệt Người thực hiện bên ngoài phải tham gia vào công việc theo những giao kèo hay nghĩa vụ kế hoạch.

Nhóm đề án được bảo đảm về nhân viên, những nguồn tài chính và vật chất cần thiết.Sau khi thực hiện xong đề án nhóm này giải tán. Lãnh đạo đề án chịu trách nhiệm hoàn toàn từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.

Trong cơ chế quản lý có thể thành lập vài nhóm quản lý theo đề án .Quản lý theo đề án thường được áp dụng trong những điều kiện có sự thay đổi nhanh chóng và sâu sắc về kỹ thuật và công nghệ sản xuất.

Cơ cấu chức năng ma trận :

Trong cơ cấu này bô phận mới được tạo thành có vai trò kiểm tra và thúc đẩy các bộ phận cho sản xuất sản phẩm của mình chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm hay công trình .

Để sản xuất sản phẩm mới người ta thành lập bộ phận sản xuất mới .Bộ phận này được cung cấp các nguồn tài chính ,vật tư.

Ưu điểm: Có tính năng động cao dễ dàng chuyển các nhân viên từ việc thực hiện một dự thảo này sang việc thực hiện một dự thảo khác nhằm sử dụng nhân viên có hiệu quả hơn.

Nhược điểm: Cơ cấu này thường dễ phòng dụng cho các mục tiêu trung hạn và ngắn hạn.