Bài 2 trang 50 sgk Tin học 7
Bài 5: Thao tác với bảng tính Bài 2 (trang 50 sgk Tin học lớp 7) : Để những thông tin quan trọng được tập trung, ta muốn dữ liệu trong cột D được di chuyển về ngay sau cột A. a) Hãy chèn thêm cột trống sau cột A và sao chép dữ liệu trong các ô D5: D9 vào các ô tương ...
Bài 5: Thao tác với bảng tính
Bài 2 (trang 50 sgk Tin học lớp 7): Để những thông tin quan trọng được tập trung, ta muốn dữ liệu trong cột D được di chuyển về ngay sau cột A.
a) Hãy chèn thêm cột trống sau cột A và sao chép dữ liệu trong các ô D5: D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào. Quan sát kết quả nhận được, em sẽ thấy các lỗi #REF!(lỗi tham chiếu sai địa chỉ các ô). Nháy chuột chọn các ô bị lỗi và quan sát nội dung của ô trên thanh công thức. Hãy dự đoán nguyên nhân của lỗi.
b) Thay vì sao chép, hãy di chuyển các ô D5:D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào. Quan sát kết quả nhận được, so sánh với kết quả trong mục a) ở trên và ghi lại nhận xét của em.
c) Trở lại với trang tính như hình 1.51b. Hãy chèn thêm một cột vào trước cột A và nhập số thứ tự cho từng sản phẩm như trên hình 1.52 sau đây:
Thực hiện lại thao tác đã nêu trong mục a) ở trên (chèn thêm cột trước cột C và sao chép dữ liệu trong các ô D5:D9). Quan sát kết quả và nhận biết các lỗi #VALUE! (Lỗi tính toán công thức do kiểu dữ liệu). Nháy chuột chọn các ô bị lỗi và quan sát nội dung của ô trên thanh công thức. Hãy dự đoán lí do xuất hiện lỗi.
Khôi phục lại trang thái ban đầu của bảng tính (Hình 1.52) và lưu bảng tính.
Trả lời:
a) Chèn thêm cột trống sau cột A:
+ Bước 1: Nháy chuột vào cột B:
+ Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home:
→ Em sẽ được kết quả:
- Sao chép dữ liệu trong các ô D5: D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào:
+ Bước 1: chọn các ô E5: E9 (vì sau khi chèn thêm 1 cột, cột D ban đầu sẽ trở thành cột E):
+ Bước 2: Trong dải lệnh Home, chọn lệnh
trong nhóm Clipboard.
+ Bước 3: Chọn ô B5.
+ Bước 4: Chọn
trong nhóm Clipboard .
→ Em sẽ được kết quả:
→ Dự đoán lỗi:
Ta có công thức ô E5=C5*D5 nên khi copy sang ô B5 thì ô B5 có công thức là B5 = (ô trước 2 cột và cùng hàng ô B5 ) * (ô trước 1 cột và cùng hàng ô B5).
Nhưng không tồn tại ô trước 2 cột và cùng hàng ô B5 nên có lỗi #REF! (Lỗi tham chiếu sai địa chỉ các ô).
b) Di chuyển dữ liệu trong các ô D5: D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào:
+ Bước 1: chọn các ô E5: E9 (vì sau khi chèn thêm 1 cột, cột D ban đầu sẽ trở thành cột E):
+ Bước 2: Trong dải lệnh Home , chọn lệnh
trong nhóm Clipboard .
+ Bước 3: Chọn ô B5.
+ Bước 4: Chọntrong nhóm Clipboard .
→ Em sẽ được kết quả:
→ So sánh kết quả với kết quả ở câu a): Các ô trong cột B không còn bị lỗi #REF! như câu a) nữa.
→ Nhận xét của em: Khi di chuyển dữ liệu của ô E5 vào ô B5 thì công thức của ô B5 là B5= C5*D5 (giống công thức của ô E5 ban đầu), các ô trong công thức của ô B5 lúc này đều tồn tại nên không còn bị lỗi #REF! như câu a) nữa.
c) Sử dụng lệnh Undo 
ở góc trên, bên trái cửa sổ để khôi phục trang tính như hình 1.51b và nhập số thứ tự cho từng sản phẩm:
Thực hiện lại các thao tác đã nêu trong mục a) ở trên, em sẽ được kết quả:
→ Dự đoán lỗi:
Ta có công thức ô F5=D5*E5 nên khi copy sang ô C5 thì ô C5 có công thức là C5 = (ô trước 2 cột và cùng hàng ô C5 ) * (ô trước 1 cột và cùng hàng ô C5)
Nhưng ô trước 1 cột và cùng hàng ô C5 (B5)có kiểu dữ liệu không phải kiểu số nên không thể thực hiện phép tính nhân → có lỗi #VALUE! (Lỗi tính toán công thức do kiểu dữ liệu).
- Sử dụng lệnh Undo ở góc trên, bên trái cửa sổ để khôi phục trang tính như hình 1.52:
- Lưu trang tính:
Mở bảng chọn File , chọn
để lưu thay đổi cuối cùng trong tệp bảng tính:
Các bài giải bài tập Tin học 7
