99 phím tắt Excel – các phím tắt trong Excel thông dụng nhất

99 phím tắt Excel – các phím tắt trong Excel thông dụng nhất và những phím tắt Excel thường dùng bổ ích cho dân văn phòng, kế toán. YêuTriThức.com tuyển tập trọn bộ 99 phím tắt trong Excel với đầy đủ khu vực của bảng tính, điều hướng, đối tượng rất linh hoạt, tiết kiệm đáng kể thời gian so với dùng chuột.

Như chúng ta đã biết, bộ công cụ bảng tính Microsoft Excel là người bạn đáng tin cậy của dân văn phòng và kế toán. Tuy nhiên, do cấu tạo gồm ô tính nên việc dùng chuột hay cảm ứng trở nên rất bất tiện. Chỉ cần nhớ một số tổ hợp phím tắt Excel thông dụng là bạn có thể đẩy nhanh tốc độ công việc. Dưới đây, Yeutrithuc liệt kê những phím tắt phổ biến nhất trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016. Do Microsoft luôn thừa kế và hỗ trợ các phiên bản cũ nên bạn hoàn toàn có thể áp dụng các phím tắt Excel này cho mọi phiên bản nhé.

1. Các phím tắt Excel điều hướng trong bảng tính

Trong Excel các phiên bản 2003, 2007 và cả 2010 thì việc di chuyển lên xuống trên cùng và dưới cùng của bảng tính dài cả nghìn dòng là vô cùng tốn thời gian. Chỉ cần một vài phím tắt, bạn có thể điều hướng dễ dàng mà không mất công dùng chuột kéo cả trang dài như vậy.

2. Các phím tắt làm việc với vùng dữ liệu được chọn trong bảng tính

Nhiều lúc, bạn phải cần chọn một vùng dữ liệu nào đó trong bảng tính. Đó có thể là theo hàng, cột, ô hoặc cần chỉnh sửa, xóa, thay thế số liệu nào đó. Thay vì dùng chuột bôi đen khu vực rộng lớn bạn có thể thay bằng phím tắt Excel vô cùng tiện lợi.

• Phím tắt dùng để chọn các ô thật nhanh: Việc chọn vùng dữ liệu trong toàn bộ một hàng, cột hoăc khu vực nào đó trở nên đơn giản hơn nhiều.

• Phím tắt dùng để quản lý trong các vùng lựa chọn: Bạn có thể thêm, bớt, di chuyển và thậm chí xóa một vùng chọn nào đó trong Excel.

• Phím tắt dùng để chỉnh sửa bên trong ô: Bạn có thể chọn rồi bỏ một từ hoặc ký tự bên phải, bên trái mà không cần dùng đến chuột.

3. Những phím tắt trong Excel để chèn và chỉnh sửa dữ liệu

Đây đều là những phím tắt Excel giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu, thêm bớt đối tượng cực nhanh. Trong đó, phím tắt được dùng cho Undo / Redo, chỉnh sửa ô bên trong, chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn, và ẩn hiện các phần tử.

• Bạn có 2 phím tắt Undo / Redo như sau để hoàn tác hành động trước hoặc thực hiện hành động tiếp.

• Phím tắt làm việc với Clipboard cho phép người dùng sao chép, cắt dán nội dung dễ dàng.

• Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong cho phép bạn chỉnh sửa ô, xuống dòng mới, hoặc chèn thời gian.

• Phím tắt Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn cho phép copy, hiển thị, chèn xóa nội dung vô cùng đơn giản.

• Đây là các phím tắt giúp ẩn hiện các phần tử trong Excel, kể cả hàng, cột hay các nhóm hàng cột cùng lúc.

4. Những phím tắt Excel liên quan tới định dạng dữ liệu

Một phần quan trọng trong Excel phải kể đến việc định dạng dữ liệu. Nếu thiếu đồng bộ về định dạng có thể làm sai lệch hoặc thiếu thẩm mỹ đối với bảng tính. Đây là những phím tắt Excel cho phép bạn tùy chỉnh định dạng dữ liệu cách nhanh nhất.

• Phím tắt dùng để định dạng theo ô như chỉnh in đậm, in nghiêng dữ liệu.

• Phím tắt định dạng số theo kiểu thập phân hay định dạng thời gian.

• Phím tắt Excel giúp căn ô sang trái, phải hay giữa chỉ bằng vài thao tác tay.

5. Những phím tắt trong Excel liên quan tới công thức

Trong Excel hay Word, việc gõ văn bản hay điền số liệu là điều dễ dàng với bất kỳ ai. Tuy nhiên, thao tác gõ công thức toán học hoặc công thức liên quan khác lại vô cùng khó nhằn. Đôi lúc bạn phải mò vào nhiều tab mới lôi ra được công thức mình cần. Những phím tắt Excel sau sẽ giúp bạn dễ dàng “lôi” và chèn công thức trong bảng tính.

Trên đây là tuyển tập 99 phím tắt trong Excel có thể áp dụng cho cả Excel 2003 đã cũ, Excel 2007, hay Excel 2010 mới cũng như phiên bản Excel 2016. Không nhất thiết các bạn phải nhớ tất cả những phím tắt Excel này mà chỉ cần để ý tới vùng mình cần. Bạn cũng nên lưu lại phục vụ cho việc tra cứu sau này bởi dân văn phòng và kế toán sẽ phải thường xuyên cần đến bảng phím tắt Excel này.

Mẹo cho độc giả dễ dàng nhớ các phím tắt trong Excel là đọc qua một lượt, rồi khi nào làm việc với bảng tính đến đâu thì đem ra tra cứu, áp dụng thì dần dần sẽ nhớ hết. Đừng cố học vẹt, nhồi nhét vào đầu những thứ mình không cần, thay vào đó hãy thực hành thật nhiều vào. Ngay cả lệnh trong Excel còn quên huống hồ gì 99 phím tắt này.