2_Table - Bảng dữ liệu

TABLE – BẢNG DỮ LIỆU

1. Cấu trúc của table:

Table được tổ chức thành các cột (Field) và các dòng (Record).

Khi làm việc với Table, ta sẽ ở một trong 2 chế độ: Design View hoặc Datasheet view:

Datasheet View

1. Chế độ Design View:

Dùng để tạo mới hoặc sửa chữa cấu trúc của Table:

1. Vào chế độ Design View:

• Tạo mới table:

Ở cửa sổ CSDL, chọn lớp Table, nhắp -> chọn Design View-> OK

• Sửa chữa cấu trúc của Table:

Ở cửa sổ CSDL, chọn Table cần sửa, nhắp

1. Cấu trúc table- cửa sổ Design View:

Cửa sổ Design view gồm 3 cột: Field Name, Data Type, Description và một bảng con Field Properties:

• Field Name: Khai báo tên cột (Field)
• Data Type: chọn kiểu dữ liệu cho Field:

• Text: Kiểu chuỗi
• Number: kiểu số
• Date/time: Kiểu ngày
• Yes/No: kiểu logic (đúng/sai)
• OLE Object: Đối tượng nhúng và liên kết (hình ảnh)

• Description: dùng để giải thích, mô tả tên cột
• Field properties: thuộc tính Field: +Field size: kích thước field

+Format: dang hiện dữ liệu +Decimal place: số số lẻ.

1. Ra khỏi chế độ Design View:

• Nhắp để lưu lại cấu trúc table
• Nếu đang tạo mới Table thì phải đặt tên cho Table và trả lời hộp thoại: …Do you want to create a primary key now? (chọn No)

( muốn chuyển qua chế độ Datasheet thì nhắp )

1. Chế độ Datasheet View:

Chế độ Datasheet View cho phép xem và cập nhật dữ liệu của Table.

Muốn vào chế độ Datasheet View:

• Nếu đang ở cửa sổ CSDL, chọn table muốn cập nhật, nhắp
• Nếu đang ở chế độ Design View, nhắp
• Khóa chính:

1. Khái niệm:

Mỗi Table thường có một mục khóa chính. Khóa chính của 1 Table có thể là một hay kết hợp nhiều Field để Access phân biệt một Record với các record khác trong table.

1. Khai báo khóa chính:

• Tại cửa sổ CSDL, chọn table muốn tạo khóa chính, nhắp
• Chọn các field được chọn làm khóa chính (nhắp ô xám bên trái)
• Nhắp biểu tượng -> Nhắp
• Khai báo quan hệ giữa các table:

1. Khái niệm:

Table A có quan hệ với table B nếu dữ liệu trên Table A có thể bổ sung thêm thông tin cho table B. Field giống nhau giữa 2 table gọi là Field quan hệ.

* Mối quan hệ 1-1: nếu giá trị trên Field quan hệ của table A chỉ xuất hiện một lần trên Field quan hệ của table B và ngược lại.

* Mối quan hệ 1-nhiều: nếu giá trị trên Field quan hệ của table A xuất hiện nhiều lần trên Field quan hệ của table B.

1. Khai báo quan hệ giữa các table:

• Bước 1: nhắp menu Tools/ Relationships ( hoặc nhắp )
• Bước 2: Chọn các table cần tạo quan hệ, nhắp nút . Sau khi chọn xong nhắp
• Bước 3: Chọn field quan hệ của Table A, bấm giữ nút trái chuột và kéo lên filed quan hệ của Table B. Xuất hiện hộp thoại:

Bước 4Chọn

- Bước 5: Nhắp . Nhắp