Hạch toán khấu hao tài sản cố định hữu hình
Tài khoản sử dụng TK 214 – Hao mòn TSCĐ Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ (Thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh...). Bên Có: - Giá trị ...
Tài khoản sử dụng
TK 214 – Hao mòn TSCĐ
Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ (Thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh...).
Bên Có:
- Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ, do đánh giá lại TSCĐ, do điều chuyển TSCĐ đã sử dụng giữa các đơn vị thành viên của Tổng công ty...
- Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do tính hao mòn của những TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp, dự án, phúc lợi...
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có ở đơn vị.
Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ được chia thành 3 tài khoản cấp 2 sau:
Tài khoản 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình
Tài khoản 2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
Tài khoản 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình
Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng tài khoản 009 “Nguồn vốn khấu hao cơ bản” để theo dõi tình hình hình thành, tăng, giảm và sử dụng số vốn khấu hao cơ bản ở doanh nghiệp.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao (nộp cấp trên, cho vay, đầu tư, mua sắm TSCĐ...)
Số dư bên Nợ: Số vốn khấu hao cơ bản hiện còn.
Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu
Định kỳ tính, trích khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD
Nợ TK 627 (6274) Khấu hao TSCĐ ở bộ phận sản xuất
Nợ TK 641 (6414) Khấu hao TSCĐ cho tiêu thụ SP, hàng hoá, dịch vụ
Nợ TK 642 (6424) Khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn DN
Có TK 214 (2141) Tổng số khấu hao phải trích
Đồng thời phản ánh tăng vốn khấu hao: Ghi đơn vào bên Nợ Tài khoản 009 “Nguồn vốn khấu hao cơ bản”.
Trường hợp cấp trên huy động vốn khấu hao
Nợ TK 411 – Giảm NVKD (nếu không được hoàn lại)
Nợ TK 136 (1368) – Phải thu nội bộ (nếu được hoàn lại)
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, TGNH
hoặc Có TK 336 – Số phải nộp cấp trên
Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 009 (nếu được cấp trên hoàn trả lại) hoặc ghi đơn vào bên Có TK 009 (nếu không được cấp trên hoàn trả lại).
TSCĐ đã sử dụng, nhận được do điều chuyển trong nội bộ Tổng công ty, công ty, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá)
Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh (Giá trị còn lại)
Có TK 214 (2141) – Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn)
Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước
Trường hợp đánh giá tăng nguyên giá của TSCĐ, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Phần nguyên giá tăng)
Có TK 412 (Phần giá trị còn lại tăng)
Có TK 214 (2141) (Phần giá trị hao mòn TSCĐ tăng)
Trường hợp đánh giá giảm nguyên giá TSCĐ, ghi:
Nợ TK 412 (Phần giá trị còn lại giảm)
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Phần hao mòn TSCĐ giảm)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình.
Trường hợp giảm TSCĐ thì đồng thời với việc ghi giảm nguyên giá TSCĐ phải ghi giảm giá trị đã hao mòn của TSCĐ (Đã hạch toán tại Kế toán giảm TSCĐ hữu hình mục 1.3.2.2: Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến giảm TSCĐ hữu hình).
Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp, chương trình, dự án, khi tính hao mòn vào thời điểm cuối năm, ghi:
Nợ TK 466 – Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.
Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động văn hoá, phúc lợi, khi tính hao mòn vào thời điểm cuối năm, ghi:
Nợ TK 431 (4313) – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.
Điều chỉnh mức khấu hao
Trường hợp cuối năm tài chính, khi DN xem xét lại thời gian trích khấu hao và phương pháp khấu hao, nếu có mức chênh lệch với số khấu hao trong năm cần tiến hành điều chỉnh. Nếu mức khấu hao mới cao hơn mức khấu hao đã trích, số chênh lệch tăng được ghi bổ sung vào chi phí kinh doanh như khi trích khấu hao bình thường. Ngược lại, nếu mức khấu hao phải trích nhỏ hơn số đã trích, khoản chênh lệch giảm được ghi giảm chi phí kinh doanh bằng bút toán:
Nợ TK 214 – Số chênh lệch giảm
Có TK liên quan (627, 641, 642...)
