Tiết 1 – Excel cơ bản: Hệ thống hóa & Nền tảng vững chắc về excel

Mục tiêu của buổi học excel cơ bản là Hệ thống hóa lại kiến thức và cung cấp nền tảng vững chắc về Excel. Bao gồm: Excel là gì, bạn làm được những gì với excel, các tính năng phổ biến trong excel. Trong tháng 8, thầy Trường đã trực tiếp đào tạo Excel Cơ bản – Nâng cao cho hơn 30 cán bộ công nhân viên Công ty Thép Đông Anh – Hà Nội Nội dung của 4 buổi học như sau: B1: Giới thiệu về Excel & Kiến thức nền tảng B2: Định dạng, bảng biểu nâng cao trên excel B3: Hệ thống kiến về Hàm excel B4: Hàm excel nâng cao & Bài tập thực hành, bài kiểm tra Hôm nay, ad xin chia sẻ với bạn một số nội dung chính của buổi học đầu tiên “Kiến thức nền tảng Excel” Xem thêm: Giới thiệu về Khóa đào tạo Excel nâng cao   1/ Giới thiệu chung về excel (Khóa học excel cho doanh nghiệp) Excel là gì? Excel là một công cụ của bộ công cụ văn phòng do Microsoft Office phát hành với những ưu điểm vượt trội về: Vẽ bảng biểu Quản lý cơ sở dữ liệu tĩnh Tìm kiếm & Tính toán dữ liệu siêu mạnh Nhờ có 3 ưu thế vượt trội trên là yếu tố quyết định cho việc Excel là một trong những công cụ được dân văn phòng sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Excel được sử dụng ở hầu hết các ngành nghề, công ty, doanh nghiệp, tổ chức: Doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, phi chính phủ, trường học,… Kế toán, nhân sự, kinh doanh, giáo viên, bảo vệ,… Đối tượng sử dụng từ cấp 2 tới những người đã ở tuổi nghỉ hưu Các phiên bản excel Excel đã phát hành khá nhiều phiên bản, tuy nhiên có 2 nhóm phiên bản bạn cần phải biết: Excel 2003 Các phiên bản 2007 trở về sau Sự khác biệt đó đến từ việc thay đổi rất lớn từ việc sắp xếp công cụ ở dạng thanh Menu (2003) đến việc sử dụng thanh Ribbon (excel 2007 trở lên) Những năm đầu phát hành excel 2007, rất nhiều người dùng bị sock bởi sự thay đổi quá lớn này. Nhưng cái mới khi đã làm quen lại đem lại quá nhiều lợi ích cho người dùng. Xem thêm: Khóa Đào tạo excel cơ bản – nâng cao cho Tổng công ty, Tập đoàn,… 2/ Chi tiết về các công cụ trong excel (học excel cơ bản) Lưu ý: Trong mỗi phần của bài giảng, thầy Trường không chỉ nói về công cụ, tính năng mà còn hướng dẫn người học sử dụng các phím tắt hiệu quả. Giúp cho công việc của người dùng trở nên dễ dàng và nhanh hơn rất nhiều. Excel gồm các phần chính sau: Workbook Là nơi lưu trữ tất cả các bảng tính (Worksheet) Số lượng worksheet tối đa bạn có thể mở trong 1 workbook là: Tùy thuộc vào bộ nhớ và cấu hình máy tính của bạn. Việc chèn thêm các worksheet mới, bạn có thể dùng chuột để thêm hoặc dùng phím tắt: Khi nhấn và giữ liên tục thì bạn có thể thêm hàng chục sheet mới trong nháy mắt. Hoặc các kiến thức khác như: + Ẩn hiện sheet nâng cao + Di chuyển nhiều sheet không liên tục trong nháy mắt + Phím tắt liên quan tới di chuyển giữa các sheet + … Bảng tính Đây là phần quan trong nhất bởi lẽ mọi dữ liệu, thông tin sẽ được nhập ở đây. Các nội dung chính được giảng về Bảng tính như: + Bảo mật bảng tính + Định dạng bằng format table + Bảng format cells + Và rất nhiều phím tắt hay dùng.   Thanh công cụ + Cách để đưa các công cụ định dạng hay dùng ra thanh ribbon + Tự tạo phím tắt siêu hiệu quả, ví dụ như: Paste value (Alt+1), Paste formula (Alt+2),… Lưu ý đây là phím tắt được tạo, không có sẵn nhé các bạn. Khi được hướng dẫn thì ai cũng làm được và làm rất nhanh. + Người học tự tạo một Thẻ (Tab) Hoặc nhóm (Group) các tính năng hay dùng giúp cho công việc thuận lợi hơn. 3/ Các kỹ thuật cơ bản nhưng rất quan trọng với người dùng excel trong công việc – Ở bài đầu tiên, webkynang.vn chú trọng vào phát triển kỹ năng sử dụng phím tắt cho học viên. Nên phím tắt là phần quan trọng, được xen kẽ xuyên suốt buổi đào tạo – Kỹ năng bảo mật thông tin theo nhiều cấp độ cũng được giảng kỹ càng, dưới đây là 5 cấp độ về bảo mật: + File + Workbook + Worksheet + Cells + VBA – Cách in file excel ra file PDF dùng máy in ảo – Chụp màn hình thông minh giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian chỉnh sửa ảnh theo cách thông thường. Trên đây, là một số nội dung chính trong buổi đào tạo đầu tiên trong khóa đào tạo Excel nâng cao, hệ thống hóa kiến thức. Hi vọng rằng, bài chia sẻ sẽ giúp các bạn hình dung phần nào đó về khóa học. Xin cảm ơn, Admin.