Điều 1. Vị trí và chức năng
Phòng Công tác sinh viên là đơn vị trực thuộc Trường Cao đẳng Phát thanh - Truyền hình II;
Có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu tổ chức thực hiện công tác quản lý và giáo dục học sinh, sinh viên (HSSV);
Là cầu nối giữa cựu HSSV với HSSV và Trường.
Điều 2. Nhiệm vụ
Phòng Công tác sinh viên có các nhiệm vụ sau:
1. Công tác tổ chức hành chính:
- Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường; sắp xếp bố trí HSSV vào các lớp; chỉ định Ban cán sự lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khóa học; làm thẻ cho HSSV.
- Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ của HSSV.
- Tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho HSSV.
- Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến HSSV.
- Nắm bắt tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của HSSV; tiếp nhận ý kiến hoặc đơn thư khiếu nại, góp ý của HSSV; trình BGH hoặc chuyển các đơn vị chức năng giải đáp/giải quyết các yêu cầu chính đáng của HSSV.
2. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV:
- Phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, tổng hợp đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV; phân loại, xếp loại HSSV cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khóa học; phát động thi đua, đề xuất khen thưởng cho tập thể và cá nhân HSSV đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan, các tổ chức Đoàn - Hội kiểm tra nhắc nhở và đề xuất xử lý kỷ luật đối với những HSSV vi phạm quy chế, nội quy của Trường; thực hiện công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho HSSV; tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ và các hoạt động ngoài giờ lên lớp khác.
- Tổ chức đối thoại định kỳ giữa Hiệu trưởng với HSSV.
- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong Trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên và Chủ nhiệm các câu lạc bộ của HSSV tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu.
- Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV” vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học.
- Phối hợp với các Khoa thực hiện công tác hướng nghiệp, tư vấn giới thiệu việc làm; cung cấp kiến thức, kỹ năng tìm việc cho HSSV.
- Khảo sát, điều tra vấn đề việc làm của HSSV sau khi ra trường.
3. Công tác y tế, thể thao:
- Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học (khám sức khỏe cho HSSV khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khỏe định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định); đề xuất xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập.
- Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho HSSV luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động thể dục, thể thao.
4. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với HSSV:
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với HSSV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến HSSV.
- Phối hợp với Hội cựu HSSV tạo điều kiện giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, HSSV diện chính sách, HSSV có hoàn cảnh khó khăn.
5. Thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội:
- Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi Trường đóng, khu vực có HSSV nội trú và ngoại trú để xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HSSV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HSSV.
- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật.
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV.
6. Thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú và ngoại trú theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
